Kuidas kasutada e-kirju Hiinas kohtuvaidlustes tõenditena?

E-post on piiriüleste tehingute peamine suhtlusvahend. Näiteks on tavaline, et paljud rahvusvahelised kaubanduslepingud sõlmitakse, muudetakse, täidetakse või lõpetatakse otse e-posti teel.

Kuna e-kirjad salvestavad põhiteavet tehingute kohta, oleks rahvusvahelises ärivaidluses osalemisel parem teada, kuidas e-kirju tõendina kasutada. hagi esitamine Hiina kohtusse.

Hiina kohtud on äärmiselt mures elektrooniliste tõendite, nagu e-kirjade, autentsuse pärast, kuna elektroonilisi andmeid võib rikkuda, mis võib viia võltsitud e-kirjade kohtusse esitamiseni.

Hiina kohtunikud määravad tavaliselt e-kirjade autentsuse e-posti aadressi tüübi järgi.

Zou Xiaochen, Hiina juhtiva kohtuvaidluste büroo Tiantong Law Firm partner, teeb kokkuvõtte kolme tüüpi e-posti aadressidest ja nende mõjust kohtuniku poolt e-kirjade tõendite autentsuse määramisel.

I. Tasuta isiklik e-post

E-posti aadressid, mida hiinlased kõige sagedamini kasutavad, on QQ e-post ja NetEase e-post, samas kui välismaised kasutajad eelistavad meiliteenuse pakkujaid, nagu Gmail, Hotmail ja Yahoo.

Näiteks leiate sageli, et Hiina ärimehed kasutavad QQ meili, mille aadressid sisaldavad mitmeid numbreid koos "@qq.com" postfiksina

Tasuta isiklike meilide puhul on paar eelist, sealhulgas:

Meil on täiesti tasuta, mis võib idufirmade või eraisikute jaoks teatud kulusid kokku hoida.
E-posti kasutajad ei vaja ranget identiteedi autentimist ja saavad vajadusel kiiresti oma kontod registreerida.
Isiklikud e-posti kasutajad, enamasti üksikisikud, ja meiliteenuse pakkujad, tavaliselt suured Interneti-ettevõtted, ei saa võrguühenduseta ühendust võtta ja nende olek on erinev. Seetõttu võivad kohtunikud eeldada, et kasutajad ei saa paluda meiliteenuse pakkujatel e-kirju muuta, eeldades seega, et meilid on suure tõenäosusega autentsed.
Isiklikus tasuta meilis olevad kirjad salvestatakse üldjuhul jäädavalt.

Samas on tasuta isiklikel meilidel ka varjukülgi. Kuna enamik tasuta e-posti aadresse ei vaja pärisnime autentimist, ei saa kohtunikud meili kasutajate identiteeti kindlaks teha.

II. Kohandatud domeeni e-post

Kohandatud domeeni e-posti kasutatakse kõige sagedamini äritegevuses. Kasutajad peavad sisestama ainult oma domeeninime, et saada oma domeeni e-posti aadress kohandatud domeeni e-posti teenusepakkujalt, samal ajal kui meilisüsteem ja meiliandmed salvestatakse endiselt teenusepakkuja serveritesse.

Meiliteenuse pakkujad võtavad kasutajatelt tavaliselt tasu e-posti aadresside arvu alusel ja selle madal lävi muudab selle ideaalseks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Hiinas kasutavad ettevõtted tavaliselt ettevõtte e-posti teenuseid, mida pakuvad Alibaba, Tencent või NetEase. Väljaspool Hiinat on Google Workspace ja Office 365 tavalised meiliteenuse pakkujad.

Kohandatud domeeni e-posti eelised:

Domeeni e-posti teenus määrab üldjuhul domeeni e-posti aadressi ja kasutaja peab sõlmima teenusepakkujaga lepingu, mis võib toimida identiteedi autentimisena. Vaidluse korral ei saa saatja e-posti kasutaja identiteeti eitada.
E-posti kasutaja ja tavateenuse pakkuja staatus on samuti erinev, mistõttu teenusepakkuja tavaliselt ei teeks kasutajaga meiliandmete võltsimisel koostööd. Seetõttu kalduvad kohtunikud selle serverites olevate meilide autentsust eeldama.

Kohandatud domeeni e-posti puudused:

Kui kasutaja lõpetab meiliteenuse uuendamise, võib teenusepakkuja domeeni e-posti teenuse sulgeda ja tema serveritesse salvestatud meilid kustutatakse.
Kui töötaja lahkub, võidakse tema meiliaadress kustutada, mille tulemusena kaovad tema meilid.

III. Iseehitatud meilisüsteem

Sadade tuhandete töötajatega suurettevõtete jaoks toob see neile suure majandusliku koormuse, kui nad kasutavad endiselt kolmandate osapoolte ettevõtete e-kirju. Seetõttu kasutavad sellised ettevõtted meilisüsteemide ehitamiseks tavaliselt oma servereid. Teisisõnu pakuvad ettevõtted ise e-posti teenuseid.

Iseehitatud meilisüsteemi eelised:

Kui töötajate arv jõuab teatud tasemeni, võivad iseehitatud meilisüsteemid ettevõtetele tohutult raha säästa.
Ettevõtetel on oma iseehitatud meilisüsteemide serveri administraatoriõigused ja nad ei pea muretsema kolmandate osapoolte lekete pärast.

Iseehitatud meilisüsteemi puudused:

Enamikul ettevõtetel ei ole sama infoturbe võimekust kui suurtel meiliteenuse pakkujatel, mistõttu on nende meiliserverid tõenäoliselt häkkerite sihtmärgiks, mille tulemuseks on meiliandmete rikkumine või kustutamine.
Juurdepääs meiliserveritele on ettevõtete endi käes, mistõttu kohtunikud kahtlustavad, et serveritesse salvestatud meiliandmed on võltsimiskindlad.

Kokkuvõtteks võib öelda, et kui olete tõenäoliselt Hiinas kohtuasjadesse segatud, peaksite meiliteenuste kasutamisel olema teadlik järgmistest punktidest.

1. Proovige kasutada suurte teenusepakkujate pakutavat kohandatud domeeni e-posti teenust.

2. Säilitage e-posti domeeninime muutmisel algne domeeninimi.

3. Säilitage lahkuva personali e-posti aadress teatud aja jooksul, kuni tehingud, millega ta tegeleb, on tehtud ja edasisi vaidlusi ei teki.

4. Säilitage elektroonilised tõendid enne oluliste meiliaadresside või e-kirjade kustutamist.

5. Püüdke hoida kirju serverites.

6. Kui vastaspool kasutab tasuta isiklikku e-posti, on soovitatav paluda tal e-kirjades oma isikut tõendada.

Kas vajate tuge piiriüleses kaubanduses ja võlgade sissenõudmisel?
CJO Globalmeeskond võib pakkuda teile Hiinaga seotud piiriülese kaubanduse riskijuhtimise ja võlgade sissenõudmise teenuseid, sealhulgas: 
(1) Kaubandusvaidluste lahendamine
(2) Võlgade sissenõudmine
(3) Kohtuotsuste ja auhindade kogumine
(4) Võltsimisvastane ja IP kaitse
(5) Ettevõtte kontrollimine ja hoolsuskohustus
(6) Kaubanduslepingu koostamine ja läbivaatamine
Kui vajate meie teenuseid või soovite oma lugu jagada, võtke meiega ühendust Kliendihaldur: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kui soovite rohkem teada CJO GlobalPalun kliki siin. Kui soovite rohkem teada saada CJO Global teenused, klõpsake siin. Kui soovite rohkem lugeda CJO Global postitusi, klõpsake palun siin.