Kaebage ettevõte Hiinas kohtusse: milliseid dokumente on mul vaja Hiinas kohtuasja esitamiseks valmistumiseks?

Meie mitme autoriga juriidilises ajaveebis "China Justice Observer" Hr Chenyang Zhang tutvustas dokumente, mida välisfirmad peavad Hiinas kohtuvaidlusteks ette valmistama.

Hr Chenyang Zhang mainiti aastal Välisettevõtted valmistuvad Hiina tsiviilkohtuvaidluseks:

Lisaks avaldustele ja tõenditele peavad välismaised ettevõtted Hiina kohtutes täitma mitmeid formaalsusi, mis võivad mõnikord olla mõnevõrra tülikad. Seetõttu on vaja varumiseks piisavalt aega (ja kulusid) varuda.

Täpsemalt, kui olete välisettevõte, peate koostama järgmised dokumendid:

1. Teie ettevõtte tegevusluba, mis näitab, kes te olete;
2. Teie ettevõtte põhikiri või juhatuse otsus, et näidata, kes on teie ettevõtte seaduslik esindaja või volitatud esindaja selles kohtuasjas;
3. Tõendatud dokumendid, mis näitavad, mis on teie ettevõtte seadusliku esindaja või volitatud esindaja nimi ja ametikoht;
4. Teie ettevõtte seadusliku esindaja või volitatud esindaja pass või muud isikut tõendavad dokumendid;
5. Hiina advokaadi volitamiseks volitatud volikiri, millele on alla kirjutanud teie ettevõtte seaduslik esindaja või volitatud esindaja;
6. Notariaalset ja autentimist tõendavad dokumendid, et tõendada nende materjalide autentsust, nagu eespool kirjeldatud.

Ülaltoodud dokumentide ettevalmistamine võtab aega ja kulusid.

Hr Chenyang Zhang kirjeldatud need dokumendid üksikasjalikumalt:

1. Õppeaine kvalifikatsioonitunnistused: "kes ma olen" ja "kes mind esindab"

Hiina tsiviilkohtuvaidluses osalemiseks peavad välisettevõtted esitama kvalifikatsioonitunnistused:

• tegevusluba või ettevõtte registreerimisasutuse väljastatud hea maine tunnistus;
• Seadusliku esindaja või volitatud esindaja staatust tõendavad dokumendid (nt ühingu põhikiri, juhatuse otsus jne);
• Seadusliku esindaja või volitatud esindaja isikut tõendavad dokumendid (“isikutunnistus”), sealhulgas tema nimi ja ametikoht;
• Seadusliku esindaja või volitatud esindaja pass või muud isikut tõendavad dokumendid.

Kui välismaisel ettevõttel on seaduslik esindaja, näiteks Hiina ettevõtte registreeritud „seaduslik esindaja”, võib ta kohtuvaidluses osaleda ka ettevõtte nimel. Oma staatuse tõendamiseks peab välisettevõte üldjuhul esitama oma põhikirja või muud sarnased dokumendid.

Mis puudutab seadusliku esindajata välismaist äriühingut, siis tuleb kohtuvaidluses osaleda konkreetselt volitada „volitatud esindajat”. Sellega seoses peab välismaa äriühing esitama vastava põhikirja alusel tehtud juhatuse otsuse.

2. Volikiri: kes on minu advokaat?

Välisettevõtted peavad sageli volitama Hiina advokaate ja seega esitama kohtule volikirja. Volikirjale kirjutab alla seaduslik esindaja või volitatud esindaja ülalkirjeldatud viisil.

3. Notariaalne ja autentimine: „minu dokumendid on autentsed”

Enamik õppeainete kvalifikatsioonidokumente ja välismaiste ettevõtete volituste protseduure vormistatakse väljaspool Hiina territooriumi. Nende materjalide autentsuse kinnitamiseks nõuavad Hiina seadused, et materjalide sisu ja koostamise protsess peab olema kohaliku välisnotari poolt notariaalselt kinnitatud ("notari kinnitamise etapp") ning seejärel Hiina saatkonna või konsulaadi autentsuse kinnitamiseks. selles riigis, et kinnitada, et notari allkiri või pitsat on õige ("autentimise" samm).

Notari kinnitamisele ja autentimisele kuluv aeg ja kulu sõltuvad notarist ja Hiina saatkonnast või konsulaadist, kus te asute. Soovitame teil konsulteerida kohaliku juristi või notariga.

---

Kas vajate tuge piiriüleses kaubanduses ja võlgade sissenõudmisel?
CJO Globalmeeskond võib pakkuda teile Hiinaga seotud piiriülese kaubanduse riskijuhtimise ja võlgade sissenõudmise teenuseid, sealhulgas: 
(1) Kaubandusvaidluste lahendamine
(2) Võlgade sissenõudmine
(3) Kohtuotsuste ja auhindade kogumine
(4) Võltsimisvastane ja IP kaitse
(5) Ettevõtte kontrollimine ja hoolsuskohustus
(6) Kaubanduslepingu koostamine ja läbivaatamine
Kui vajate meie teenuseid või soovite oma lugu jagada, võtke meiega ühendust Kliendihaldur: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kui soovite rohkem teada CJO GlobalPalun kliki siin. Kui soovite rohkem teada saada CJO Global teenused, klõpsake siin. Kui soovite rohkem lugeda CJO Global postitusi, klõpsake palun siin.

---

Foto: Andreas Felske on Unsplash