Ejecutar un contrato con una empresa china: cómo hacerlo legalmente efectivo en China

Deberá tener el sello de la compañía china en el contrato y su representante legal lo firmará.

A menudo sucede que después de firmar un contrato con su proveedor chino, el proveedor no entrega los productos o los productos no cumplen con los estándares requeridos. Luego, presenta una queja ante la oficina de regulación del mercado competente en China o presenta una demanda ante un tribunal chino.

Es probable que la oficina de regulación del mercado competente de China o el tribunal chino, después de leer su contrato, digan: "Lo sentimos, pero no podemos confirmar que el proveedor concluye el contrato porque no se concluye con el sello oficial de la empresa del proveedor o la firma". de su representante legal ”.

¿Por qué está pasando esto?

Porque en China, para que una empresa indique formalmente su intención de aceptar un contrato, deberá hacerlo por los siguientes medios:

(1) colocará el sello oficial de la empresa en el contrato; y

(2) es mejor que su representante legal firme también el contrato.

Si celebra un contrato con una empresa china que desea que entre en vigor según las leyes chinas, será mejor que solicite a la empresa que adopte los medios anteriores.

Como lo menciona IP Australia, la agencia gubernamental australiana, en su artículo, "Contratos en China" [https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china / contratos-para-china], en el sitio web:

“La persona que firma en nombre de la empresa china debe ser el representante legal que figura en la lista, u otra persona autorizada para actuar en nombre de la empresa. Además, la empresa china debería sellar el contrato con su sello oficial de empresa. Tener firma y sello es la forma más segura de ejecutar el contrato ".

Déjame explicarte con más detalles.

Índice del contenido

1. El estampado con el sello es la forma más común de que las empresas chinas celebren un contrato.

(1) El estampado con el sello valida el contrato.

En China, el sello oficial de la empresa es un símbolo del poder empresarial. Todo lo que tenga el sello oficial de la empresa se considerará en nombre del testamento de la empresa.

La persona que tiene derecho a utilizar el sello oficial de la empresa es el controlador real de la empresa. Si la persona que negocia con usted en nombre de una empresa china no puede conseguir que el controlador de la empresa selle el contrato con el sello oficial de la empresa, es muy poco probable que represente a la empresa.

Por lo tanto, si va a hacer negocios con una empresa china, el contrato debe estar sellado con el sello oficial de la empresa. De esta manera, los tribunales y las autoridades policiales chinas reconocerán que el contrato lo concluye dicha empresa.

(2) ¿Cómo son los sellos de las empresas chinas?

Generalmente, una empresa china tiene varios sellos, incluido el sello oficial de la compañía, el sello del contrato, el sello financiero y el sello de la factura (fapiao), etc.

Entre ellos, el sello oficial de la empresa es el de mayor poder, al igual que el señor de los anillos, que por lo general se puede utilizar en cualquier ocasión. El sello del contrato solo se utiliza para fijar el contrato. El sello financiero y el sello de la factura se utilizan principalmente en las transacciones entre empresas chinas y bancos y oficinas de impuestos, que generalmente no se colocarán en los contratos.

El sello oficial de una empresa china tiene forma redonda y la marca en el documento es roja. En el medio del círculo, hay una estrella de cinco puntas. Dentro del círculo, hay una cadena de caracteres chinos sobre la estrella de cinco puntas, que es el nombre chino registrado completo de la compañía. Debajo de las palabras, hay una serie de números y letras (18 caracteres en total), que es el código de crédito unificado de la empresa.

La siguiente es una muestra:

Por lo tanto, hay una ventaja adicional de que la empresa china selle su chuleta: puede obtener el nombre chino completo de la empresa china. Por favor mira nuestro anterior post sobre por qué debería obtener el nombre chino de la empresa china.

(3) ¿Puede ser falso el sello de la empresa china?

En China, es muy poco probable que suceda. Porque, en China, la fabricación de sellos oficiales de la empresa está bajo la supervisión de la policía. Sería un delito que cualquiera hiciera los sellos de la empresa sin autorización y, en los casos más graves, podría ser condenado a 10 años de prisión.

El sello oficial de la empresa de una empresa china solo puede ser realizado por una institución designada por la oficina de seguridad pública (es decir, una comisaría de policía), y debe archivarse en la oficina de seguridad pública para el archivo de registros. El sello está hecho con etiquetas antifalsificación proporcionadas por la oficina de seguridad pública, de modo que la oficina de seguridad pública pueda identificar si el sello es genuino.

La mayoría de los empresarios en China son conscientes de que falsificar el sello oficial de una empresa es un delito. Sin embargo, no se puede excluir la posibilidad de que algunas empresas chinas se aprovechen de la ignorancia de empresas extranjeras y utilicen sellos falsificados en transacciones transfronterizas. Por lo tanto, es recomendable que examine el sello.

2. La firma del representante legal valida el contrato.

En China, las empresas deben designar a una persona que pueda representar a la empresa en su información de registro. Durante el período en que dicha persona se encuentre registrada como representante legal de la empresa, la persona podrá actuar en representación de la empresa de cualquier forma en relación con su cargo.

Por tanto, también es válido el contrato firmado por el representante legal en nombre de la empresa.

En teoría, el sello oficial de la empresa o la firma del representante legal pueden hacer válido el contrato. Sin embargo, no sabemos si alguien se hará pasar por el representante legal para firmar.

Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que, además de la firma, también se coloque el sello oficial de la empresa, ya que es más difícil falsificar un sello oficial.

En resumen, no se requiere necesariamente la firma del representante legal, pero sí el sello de la empresa.

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