Μήνυση εταιρείας στην Κίνα: Πώς αντιμετωπίζουν οι Κινέζοι δικαστές τα αποδεικτικά στοιχεία;

Όπως αναφέραμε σε προηγούμενο άρθρο "Ποια στρατηγική αποδεικτικών στοιχείων πρέπει να υιοθετήσετε σε ένα κινεζικό δικαστήριο”, όλοι οι ισχυρισμοί/ισχυρισμοί που προβάλλετε σε κινεζικό δικαστήριο πρέπει να αποδεικνύονται από τα δικά σας στοιχεία. Δεν μπορείτε να περιμένετε από το άλλο μέρος να παρουσιάσει στοιχεία στον δικαστή που είναι ευνοϊκά για εσάς και δυσμενή για τον ίδιο.

Αυτό απαιτεί να ξεκινήσετε την προετοιμασία των αποδεικτικών σας στοιχείων όσο το δυνατόν νωρίτερα, ακόμη και στην αρχή της συναλλαγής με τους Κινέζους συνεργάτες σας.

Λοιπόν, ποια στοιχεία πρέπει να προετοιμάσετε; Τα έγγραφα αποδεικτικά στοιχεία (φυσικά έγγραφα), τα ηλεκτρονικά έγγραφα και οι καταγραφές είναι όλα απαραίτητα από αυτή την άποψη.

Πίνακας περιεχομένων

I. Έγγραφα στοιχεία

Τα αποδεικτικά έγγραφα περιλαμβάνουν συμβόλαια, φύλλα παραγγελιών, προσφορές, εγχειρίδια προϊόντων και άλλα έγγραφα.

Επιτρέποντας στους δικαστές να αποκτούν γρήγορα χρήσιμες πληροφορίες και να κρίνουν, τα αποδεικτικά έγγραφα, ειδικά το κείμενο, είναι τα πιο δημοφιλή στοιχεία μεταξύ των Κινέζων δικαστών.

Οι Κινέζοι δικαστές ανησυχούν πολύ για την αυθεντικότητα των αποδεικτικών στοιχείων. Επομένως, καλύτερα να υποβάλετε τα πρωτότυπα των αποδεικτικών στοιχείων, εάν είναι δυνατόν. Κανονικά, οι δικαστές ορίζουν το πρωτότυπο των αποδεικτικών στοιχείων ως έγγραφο με σφραγίδες ή υπογραφές και των δύο μερών.

Ωστόσο, στο διασυνοριακό εμπόριο, τα περισσότερα έγγραφα σφραγίζονται ή υπογράφονται σε σαρωμένα έγγραφα που έχουν σφραγιστεί ή υπογραφεί από το άλλο μέρος και στη συνέχεια αποστέλλονται πίσω. Επομένως, και τα δύο μέρη ενδέχεται να έχουν σαρώσει αντίγραφα μόνο με τη σφραγίδα ή την υπογραφή του άλλου μέρους αντί για τα πρωτότυπα.

Όπως περιγράψαμε σε προηγούμενο άρθρο μας "Πώς τα κινεζικά δικαστήρια ερμηνεύουν τις εμπορικές συμβάσεις”, οι Κινέζοι δικαστές μπορεί να είναι άκαμπτοι σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορεί να σας ζητήσουν να αποδείξετε με περισσότερους τρόπους ότι το σαρωμένο αντίγραφο είναι το ίδιο με το πρωτότυπο, δηλαδή να αποδείξετε τη γνησιότητα των αποδεικτικών στοιχείων.

Σε αυτό το σημείο, καλύτερα να υποβάλετε στον δικαστή το email που επισυνάπτεται με το σαρωμένο αντίγραφο από το άλλο μέρος.

Ο λόγος είναι ότι εάν το σαρωμένο αντίγραφο ενός σφραγισμένου ή υπογεγραμμένου εγγράφου προέρχεται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του άλλου μέρους, οι δικαστές τείνουν να υποθέτουν ότι το έγγραφο παραδίδεται με το δικό του χέρι και σφραγίζουν και πιστεύουν ότι είναι αυθεντικό.

II. Ηλεκτρονικά δεδομένα

Τα ηλεκτρονικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των email, του ιστορικού συνομιλιών του WeChat ή του WhatsApp, καθώς και ψηφιακά έγγραφα και εικόνες, μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα με την κινεζική νομοθεσία.

Τα προαναφερθέντα αποδεικτικά έγγραφα, εάν πρόκειται για σαρωμένο αντίγραφο αποθηκευμένο σε ηλεκτρονική συσκευή, θα θεωρούνται επίσης ηλεκτρονικά δεδομένα.

Τα ηλεκτρονικά δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απόδειξη του περιεχομένου μιας σύμβασης.

Όπως αναφέραμε στο «Μπορώ να μηνύσω τον Κινέζο προμηθευτή μόνο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για γραπτή σύμβαση;”, το περιεχόμενο μιας σύμβασης που διακανονίζεται σε ένα email θεωρείται επίσης ως γραπτή σύμβαση σύμφωνα με την κινεζική νομοθεσία.

Τα ηλεκτρονικά δεδομένα μπορούν επίσης να αποδείξουν την εκτέλεση μιας σύμβασης, όπως αρχεία πληρωμών και αποστολών, καθώς και ειδοποιήσεις από το άλλο μέρος που υποδηλώνουν άρνηση εκπλήρωσης της σύμβασης.

Ωστόσο, δεδομένου ότι είναι δύσκολο να γίνουν άμεσες κρίσεις σχετικά με την αυθεντικότητα των ηλεκτρονικών δεδομένων, οι Κινέζοι δικαστές ανησυχούν συχνά ότι τα δεδομένα ενδέχεται να έχουν παραποιηθεί.

Ένα άρθρο του κ. Chenyang Zhang, «Θα παραδεχτούν τα κινεζικά δικαστήρια το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε αποδεικτικά στοιχεία;» προτείνει επίσης λύσεις, όπως π.χ.

1. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες δεδομένων από πλατφόρμες τρίτων.

Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες γραμματοκιβωτίου που παρέχονται από τη Yahoo, την Google, την Apple και ορισμένους κινεζικούς παρόχους υπηρεσιών διαδικτύου, όπως η Tencent και η Alibaba, τα δεδομένα email σας θα αποθηκευτούν στους διακομιστές τους.

Ο δικαστής θα υποθέσει ότι τα δεδομένα στους διακομιστές αυτών των πλατφορμών τρίτων είναι δύσκολο να παραποιηθούν και, επομένως, να θεωρηθούν αυθεντικά.

2. Φέρτε τη συσκευή σας που περιέχει τα αρχικά δεδομένα στο δικαστήριο.

Εάν ανοίξετε τον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο επί τόπου για να δείξετε στον κριτή τα email και το ιστορικό συνομιλιών σας, θα είναι πιο πιθανό να αναγνωρίσει τα ηλεκτρονικά δεδομένα.

3. Επικυρώστε τα ηλεκτρονικά σας στοιχεία σε συμβολαιογράφο

Εάν η συσκευή σας βρίσκεται εκτός Κίνας ή τα δεδομένα σας δεν είναι προσβάσιμα εντός της Κίνας, όπως δεδομένα στο Google, το Facebook ή το WhatsApp, ενδέχεται να μην μπορείτε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε κινεζικό δικαστήριο.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε από έναν συμβολαιογράφο στην τοποθεσία σας να έχει πρόσβαση στη συσκευή όπου διατηρείτε τα αρχικά δεδομένα, όπως τον υπολογιστή, το κινητό τηλέφωνο ή τον διακομιστή σας, και να ζητήσετε από τον συμβολαιογράφο να καταγράψει τα δεδομένα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε το συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό στην Κινεζική Πρεσβεία ή Προξενείο στη χώρα σας για έλεγχο ταυτότητας.

Μετά από συμβολαιογραφική επικύρωση και πιστοποίηση, τα ηλεκτρονικά σας δεδομένα μπορούν πλέον να αναγνωριστούν από Κινέζο δικαστή.

III. Ηχογραφήσεις

Τα κινεζικά δικαστήρια αναγνωρίζουν τις ηχογραφήσεις ως αποδεικτικά στοιχεία. Μπορείτε να αποδείξετε τι έχει πει, υποσχεθεί και εγκριθεί το άλλο μέρος μέσω των ηχογραφημένων κλήσεων σας.

Γι' αυτό σας συνιστούμε συχνά να ζητάτε από το άλλο μέρος να λέει τα γεγονότα υπέρ σας κατά τη διάρκεια των κλήσεων και να τα καταγράφει.

Σημειώνεται πάντως ότι η μυστική καταγραφή δεν πρέπει να γίνεται στον χώρο που απαγορεύεται η ηχογράφηση, ούτε με απάτη ή εξαναγκασμό. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δείτε ένα άλλο άρθρο του κ. Chenyang Zhang «Μπορούν οι μυστικές ηχογραφήσεις να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία σε κινεζικά δικαστήρια;".

IV. Μαρτυρία

Μπορείτε να πείτε, «Γνωρίζω αυτά τα γεγονότα και μπορώ να ταξιδέψω στην Κίνα και να καταθέσω στο δικαστήριο».

Δυστυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις, η μαρτυρία δεν μπορεί να πείσει τους Κινέζους δικαστές.

Όπως εξηγώ στο "Γιατί οι Κινέζοι δικαστές δεν εμπιστεύονται τους μάρτυρες και τα μέρη σε αστικές διαφορές;”, οι Κινέζοι δικαστές θα υποθέσουν ότι οι μάρτυρες είναι πολύ πιθανό να πουν ψέματα και, ως εκ τούτου, θα σας ζητήσουν να προσκομίσετε περισσότερα αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε την κατάθεσή σας. Επομένως, δεν μπορείτε να βασιστείτε μόνο στη μαρτυρία.

Συνοψίζοντας, εάν έχετε συγκεντρώσει τα απαραίτητα αποδεικτικά έγγραφα, ηλεκτρονικά δεδομένα και ηχογραφήσεις, μπορείτε να αρχίσετε να προετοιμάζεστε να προσφύγετε σε κινεζικό δικαστήριο.

Μήνυση εταιρείας στην Κίνα: Πώς αντιμετωπίζουν οι Κινέζοι δικαστές τα αποδεικτικά στοιχεία;#δίκη #απόδειξη #Κίνα https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Μαρτίου 12, 2022

Χρειάζεστε υποστήριξη στο διασυνοριακό εμπόριο και την είσπραξη χρεών;
CJO GlobalΗ ομάδα του μπορεί να σας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης διασυνοριακού εμπορικού κινδύνου και είσπραξης χρεών που σχετίζονται με την Κίνα, όπως: 
(1) Επίλυση Εμπορικών Διαφορών
(2) Συλλογή χρέους
(3) Συλλογή Κρίσεων και Βραβείων
(4) Anti-Parfaiting & IP Protection
(5) Επαλήθευση εταιρείας και δέουσα επιμέλεια
(6) Σύνταξη και αναθεώρηση Εμπορικής Σύμβασης
Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες μας ή εάν θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Διαχειριστής Πελατών: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα CJO Global, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί εδώ. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για CJO Global υπηρεσίες, κάντε κλικ εδώ. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα CJO Global αναρτήσεις, κάντε κλικ εδώ.