Πώς πρέπει να υπογράψω μια σύμβαση με έναν κινέζο προμηθευτή;

Το πιο σημαντικό είναι να πείσουμε την κινεζική εταιρεία να σφραγίσει το συμβόλαιο. Επιπλέον, είναι προτιμότερο να έχει υπογραφεί η σύμβαση και από τον νόμιμο εκπρόσωπο του οποίου το όνομα αναγράφεται στην άδεια λειτουργίας της εταιρείας.

Όπως είπαμε στο άρθρο Εκτελέστε ένα συμβόλαιο με μια κινεζική εταιρεία: Πώς να το κάνετε νομικά αποτελεσματικό στην Κίνα: "Εάν συνάψετε σύμβαση με μια κινεζική εταιρεία η οποία επιθυμείτε να τεθεί σε ισχύ σύμφωνα με τους κινεζικούς νόμους, καλύτερα να απαιτήσετε από την εταιρεία να υιοθετήσει τα παραπάνω μέσα."

Ομοίως, όπως αναφέρει η IP Australia, η αυστραλιανή κυβερνητική υπηρεσία, στο άρθρο της, «Συμβάσεις στην Κίνα", στην ιστοσελιδα:

«Το άτομο που υπογράφει για λογαριασμό της κινεζικής εταιρείας θα πρέπει να είναι ο εισηγμένος νόμιμος εκπρόσωπος ή άλλο πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας. Επιπλέον, η κινεζική εταιρεία θα πρέπει να σφραγίσει τη σύμβαση με την επίσημη εταιρική της σφραγίδα. Η υπογραφή και η σφραγίδα είναι ο ασφαλέστερος τρόπος εκτέλεσης της σύμβασης.»

1. Η σφράγιση με τη σφραγίδα είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για τις κινεζικές εταιρείες να συνάπτουν συμβόλαιο.

Στην Κίνα, η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είναι σύμβολο της εταιρικής ισχύος. Οτιδήποτε σφραγίζεται με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας θεωρείται ότι είναι για λογαριασμό της εταιρείας.

Το πρόσωπο που έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είναι ο πραγματικός ελεγκτής της εταιρείας. Εάν το άτομο που διαπραγματεύεται μαζί σας για λογαριασμό μιας κινεζικής εταιρείας δεν μπορεί να πείσει τον ελεγκτή της εταιρείας να σφραγίσει τη σύμβαση με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας, τότε είναι πολύ απίθανο να εκπροσωπήσει την εταιρεία.

Επομένως, εάν πρόκειται να συναλλάσσεστε με μια κινεζική εταιρεία, η σύμβαση πρέπει να σφραγιστεί με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, το κινεζικό δικαστήριο και οι αρχές επιβολής του νόμου θα αναγνωρίσουν ότι η σύμβαση έχει συναφθεί από την εν λόγω εταιρεία.

2. Η υπογραφή νομίμου εκπροσώπου επικυρώνει τη σύμβαση

Στην Κίνα, οι εταιρείες υποχρεούνται να ορίσουν ένα πρόσωπο που μπορεί να εκπροσωπεί την εταιρεία στις πληροφορίες εγγραφής τους. Κατά την περίοδο που το εν λόγω πρόσωπο είναι εγγεγραμμένο ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, το πρόσωπο μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας με οποιονδήποτε τρόπο σε σχέση με τη θέση του.

Ως εκ τούτου, ισχύει και η σύμβαση που έχει υπογράψει ο νόμιμος εκπρόσωπος για λογαριασμό της εταιρείας.

Θεωρητικά, είτε η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είτε η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου μπορεί να κάνει τη σύμβαση έγκυρη. Ωστόσο, δεν γνωρίζουμε αν κάποιος θα υποδυθεί τον νόμιμο εκπρόσωπο για να υπογράψει.

Επομένως, προτείνουμε ανεπιφύλακτα εκτός από την υπογραφή να τεθεί και η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας, καθώς είναι πιο δύσκολο να πλαστογραφηθεί επίσημη σφραγίδα.

Συνοψίζοντας, δεν απαιτείται απαραίτητα η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου, αλλά απαιτείται η σφραγίδα της εταιρείας.

Χρειάζεστε υποστήριξη στο διασυνοριακό εμπόριο και την είσπραξη χρεών;
CJO GlobalΗ ομάδα του μπορεί να σας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης διασυνοριακού εμπορικού κινδύνου και είσπραξης χρεών που σχετίζονται με την Κίνα, όπως: 
(1) Επίλυση Εμπορικών Διαφορών
(2) Συλλογή χρέους
(3) Συλλογή Κρίσεων και Βραβείων
(4) Anti-Parfaiting & IP Protection
(5) Επαλήθευση εταιρείας και δέουσα επιμέλεια
(6) Σύνταξη και αναθεώρηση Εμπορικής Σύμβασης
Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες μας ή εάν θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Διαχειριστής Πελατών: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα CJO Global, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί εδώ. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για CJO Global υπηρεσίες, κάντε κλικ εδώ. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα CJO Global αναρτήσεις, κάντε κλικ εδώ.