Εκτελέστε ένα συμβόλαιο με μια κινεζική εταιρεία: Πώς να το κάνετε νομικά αποτελεσματικό στην Κίνα

Θα πρέπει να έχετε τη σφραγίδα της κινεζικής εταιρείας στη σύμβαση και να υπογράψετε εδώ τον νόμιμο εκπρόσωπο της.

Συμβαίνει συχνά ότι αφού υπογράψετε μια σύμβαση με τον Κινέζο προμηθευτή σας, ο προμηθευτής δεν παραδώσει τα αγαθά ή τα αγαθά δεν πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα. Στη συνέχεια, υποβάλλετε καταγγελία στο αρμόδιο γραφείο ρύθμισης της αγοράς στην Κίνα ή υποβάλλετε αγωγή σε κινεζικό δικαστήριο.

Το αρμόδιο γραφείο ρύθμισης αγοράς της Κίνας ή το κινεζικό δικαστήριο, αφού διαβάσει τη σύμβασή σας, είναι πιθανό να δηλώσει: «Λυπούμαστε, αλλά δεν μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι η σύμβαση έχει συναφθεί από τον προμηθευτή, επειδή δεν έχει συναφθεί με την επίσημη εταιρική σφραγίδα του προμηθευτή ή την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου της.»

Γιατί συμβαίνει αυτό?

Επειδή στην Κίνα, προκειμένου μια εταιρεία να δηλώσει επίσημα την πρόθεσή της να αποδεχθεί μια σύμβαση, θα το πράξει με τα ακόλουθα μέσα:

(1) θέτει την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας στη σύμβαση· και

(2) καλύτερα να υπογράψει και η σύμβαση ο νόμιμος εκπρόσωπός της.

Εάν συνάψετε σύμβαση με μια κινεζική εταιρεία που επιθυμείτε να τεθεί σε ισχύ σύμφωνα με την κινεζική νομοθεσία, καλύτερα να απαιτήσετε από την εταιρεία να υιοθετήσει τα παραπάνω μέσα.

Όπως αναφέρεται από την IP Australia, η αυστραλιανή κυβερνητική υπηρεσία, στο άρθρο της, «Συμβόλαια στην Κίνα»[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], στον ιστότοπο:

«Το άτομο που υπογράφει για λογαριασμό της κινεζικής εταιρείας θα πρέπει να είναι ο εισηγμένος νόμιμος εκπρόσωπος ή άλλο πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας. Επιπλέον, η κινεζική εταιρεία θα πρέπει να σφραγίσει τη σύμβαση με την επίσημη εταιρική της σφραγίδα. Η υπογραφή και η σφραγίδα είναι ο ασφαλέστερος τρόπος εκτέλεσης της σύμβασης.»

Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πίνακας περιεχομένων

1. Η σφράγιση με τη σφραγίδα είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για τις κινεζικές εταιρείες να συνάπτουν συμβόλαιο.

(1) Η σφράγιση με τη σφραγίδα επικυρώνει τη σύμβαση

Στην Κίνα, η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είναι σύμβολο της εταιρικής ισχύος. Οτιδήποτε σφραγίζεται με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας θεωρείται ότι είναι για λογαριασμό της εταιρείας.

Το πρόσωπο που έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είναι ο πραγματικός ελεγκτής της εταιρείας. Εάν το άτομο που διαπραγματεύεται μαζί σας για λογαριασμό μιας κινεζικής εταιρείας δεν μπορεί να πείσει τον ελεγκτή της εταιρείας να σφραγίσει τη σύμβαση με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας, τότε είναι πολύ απίθανο να εκπροσωπήσει την εταιρεία.

Επομένως, εάν πρόκειται να συναλλάσσεστε με μια κινεζική εταιρεία, η σύμβαση πρέπει να σφραγιστεί με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, το κινεζικό δικαστήριο και οι αρχές επιβολής του νόμου θα αναγνωρίσουν ότι η σύμβαση έχει συναφθεί από την εν λόγω εταιρεία.

(2) Πώς είναι οι σφραγίδες της κινεζικής εταιρείας;

Γενικά, μια κινεζική εταιρεία έχει πολλές σφραγίδες, συμπεριλαμβανομένης της επίσημης εταιρικής σφραγίδας, της σφραγίδας συμβολαίου, της οικονομικής σφραγίδας και της σφραγίδας τιμολογίου (fapiao) κ.λπ.

Μεταξύ αυτών, η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είναι με την υψηλότερη ισχύ, όπως ακριβώς ο άρχοντας των δαχτυλιδιών, που συνήθως μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε περίσταση. Η σφραγίδα της σύμβασης χρησιμοποιείται μόνο για την τοποθέτηση της σύμβασης. Η χρηματοοικονομική σφραγίδα και η σφραγίδα τιμολογίου χρησιμοποιούνται κυρίως στις συναλλαγές μεταξύ κινεζικών εταιρειών και τραπεζών και φορολογικών γραφείων, οι οποίες συνήθως δεν επιτίθενται στα συμβόλαια.

Η επίσημη εταιρική σφραγίδα μιας κινεζικής εταιρείας έχει στρογγυλό σχήμα και το σήμα στο έγγραφο είναι κόκκινο. Στη μέση του κύκλου, υπάρχει ένα πεντάκτινο αστέρι. Στο εσωτερικό του κύκλου, υπάρχει μια σειρά από κινεζικούς χαρακτήρες πάνω από το πεντάκτινο αστέρι, το οποίο είναι το πλήρες καταχωρημένο κινεζικό όνομα της εταιρείας. Κάτω από τις λέξεις, υπάρχει μια σειρά από αριθμούς και γράμματα (18 χαρακτήρες συνολικά), που είναι ο ενοποιημένος πιστωτικός κωδικός της εταιρείας.

Το παρακάτω είναι ένα δείγμα:

Ως εκ τούτου, υπάρχει ένα επιπλέον πλεονέκτημα για το να έχετε τη σφραγίδα της κινεζικής εταιρείας: μπορεί να λάβετε το πλήρες κινεζικό όνομα της κινεζικής εταιρείας. Παρακαλώ δες προηγούμενη θέση μας σχετικά με το γιατί πρέπει να αποκτήσετε το κινεζικό όνομα της κινεζικής εταιρείας.

(3) Μπορεί η εταιρική σφραγίδα της κινεζικής εταιρείας να είναι ψευδής;

Στην Κίνα, είναι πολύ απίθανο να συμβεί. Διότι, στην Κίνα, η κατασκευή επίσημων εταιρικών σφραγίδων είναι υπό την επίβλεψη της αστυνομίας. Θα ήταν έγκλημα για οποιονδήποτε να κάνει σφραγίδες της εταιρείας χωρίς εξουσιοδότηση, και στις πιο σοβαρές περιπτώσεις, θα μπορούσε να καταδικαστεί σε 10 χρόνια φυλάκιση.

Η επίσημη εταιρική σφραγίδα μιας κινεζικής εταιρείας μπορεί να γίνει μόνο από ίδρυμα που ορίζεται από το γραφείο δημόσιας ασφάλειας (δηλαδή, ένα αστυνομικό τμήμα) και θα κατατεθεί στο γραφείο δημόσιας ασφάλειας για αρχειοθέτηση αρχείων. Η σφραγίδα είναι κατασκευασμένη με ετικέτες κατά της παραχάραξης που παρέχονται από το γραφείο δημόσιας ασφάλειας, έτσι ώστε το γραφείο δημόσιας ασφάλειας να μπορεί να αναγνωρίσει εάν η σφραγίδα είναι γνήσια.

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες στην Κίνα γνωρίζουν ότι η σφυρηλάτηση μιας επίσημης σφραγίδας εταιρείας είναι έγκλημα. Ωστόσο, δεν μπορεί να αποκλειστεί το ενδεχόμενο ορισμένες κινεζικές εταιρείες να εκμεταλλευτούν την άγνοια των ξένων εταιρειών και να χρησιμοποιήσουν πλαστές σφραγίδες σε διασυνοριακές συναλλαγές. Ως εκ τούτου, συνιστάται να εξετάσετε τη σφραγίδα.

2. Η υπογραφή νομίμου εκπροσώπου επικυρώνει τη σύμβαση

Στην Κίνα, οι εταιρείες υποχρεούνται να ορίσουν ένα πρόσωπο που μπορεί να εκπροσωπεί την εταιρεία στις πληροφορίες εγγραφής τους. Κατά την περίοδο που το εν λόγω πρόσωπο είναι εγγεγραμμένο ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, το πρόσωπο μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας με οποιονδήποτε τρόπο σε σχέση με τη θέση του.

Ως εκ τούτου, ισχύει και η σύμβαση που έχει υπογράψει ο νόμιμος εκπρόσωπος για λογαριασμό της εταιρείας.

Θεωρητικά, είτε η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας είτε η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου μπορεί να κάνει τη σύμβαση έγκυρη. Ωστόσο, δεν γνωρίζουμε αν κάποιος θα υποδυθεί τον νόμιμο εκπρόσωπο για να υπογράψει.

Επομένως, προτείνουμε ανεπιφύλακτα εκτός από την υπογραφή να τεθεί και η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας, καθώς είναι πιο δύσκολο να πλαστογραφηθεί επίσημη σφραγίδα.

Συνοψίζοντας, δεν απαιτείται απαραίτητα η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου, αλλά απαιτείται η σφραγίδα της εταιρείας.

Χρειάζεστε υποστήριξη στο διασυνοριακό εμπόριο και την είσπραξη χρεών;
CJO GlobalΗ ομάδα του μπορεί να σας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης διασυνοριακού εμπορικού κινδύνου και είσπραξης χρεών που σχετίζονται με την Κίνα, όπως: 
(1) Επίλυση Εμπορικών Διαφορών
(2) Συλλογή χρέους
(3) Συλλογή Κρίσεων και Βραβείων
(4) Anti-Parfaiting & IP Protection
(5) Επαλήθευση εταιρείας και δέουσα επιμέλεια
(6) Σύνταξη και αναθεώρηση Εμπορικής Σύμβασης
Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες μας ή εάν θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Διαχειριστής Πελατών: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα CJO Global, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί εδώ. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για CJO Global υπηρεσίες, κάντε κλικ εδώ. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα CJO Global αναρτήσεις, κάντε κλικ εδώ.