Μήνυση εταιρείας στην Κίνα: Ποια έγγραφα χρειάζομαι για να προετοιμάσω για να υποβάλω μήνυση στην Κίνα;

Στο νομικό μας ιστολόγιο πολλών συγγραφέων "China Justice Observer", Κύριε Τσενιάνγκ Ζανγκ παρουσίασε τα έγγραφα που χρειάζονται οι ξένες εταιρείες για να προετοιμαστούν για δικαστικές διαφορές στην Κίνα.

Ο κ. Chenyang Zhang αναφέρεται στο Ξένες εταιρείες προετοιμάζονται για την αστική δίκη της Κίνας:

Εκτός από τα υπομνήματα και τα αποδεικτικά στοιχεία, οι ξένες εταιρείες στα κινεζικά δικαστήρια πρέπει να ολοκληρώσουν μια σειρά διατυπώσεων, οι οποίες μερικές φορές μπορεί να είναι κάπως περίπλοκες. Επομένως, είναι απαραίτητο να αφιερώσετε αρκετό χρόνο (και κόστος) για να προετοιμαστείτε.

Συγκεκριμένα, εάν είστε ξένη εταιρεία, τότε πρέπει να ετοιμάσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

1. Επιχειρηματική άδεια της εταιρείας σας, για να υποδείξετε ποιος είστε.
2. Καταστατικό ή ψήφισμα του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας σας, για να υποδείξετε ποιος είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος της εταιρείας σας σε αυτήν την αγωγή.
3. Πιστοποιημένα έγγραφα, για να δηλώσετε ποιο είναι το όνομα και η θέση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας σας ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
4. Διαβατήριο ή άλλα έγγραφα ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας σας ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
5. Πληρεξούσιο, για εντολή Κινέζου δικηγόρου και υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας σας ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.
6. Συμβολαιογραφικά έγγραφα και έγγραφα επικύρωσης, για την απόδειξη της γνησιότητας αυτών των υλικών όπως περιγράφεται παραπάνω.

Θα σας πάρει λίγο χρόνο και κόστος για να προετοιμάσετε τα παραπάνω έγγραφα.

Κύριε Τσενιάνγκ Ζανγκ περιγράφεται αυτά τα έγγραφα αναλυτικότερα:

1. Πιστοποιητικά προσόντων: «ποιος είμαι» και «ποιος με εκπροσωπεί»

Για να συμμετάσχετε στην αστική δίκη της Κίνας, τα πιστοποιητικά προσόντων που πρέπει να υποβάλουν οι ξένες εταιρείες περιλαμβάνουν:

• Άδεια Επιχείρησης ή το πιστοποιητικό καλής κατάστασης που έχει εκδοθεί από την αρχή εγγραφής επιχείρησης·
• Έγγραφα που πιστοποιούν την ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (π.χ. καταστατικό της εταιρείας, απόφαση του διοικητικού συμβουλίου κ.λπ.).
• Έγγραφα που πιστοποιούν την ταυτότητα («πιστοποιητικό ταυτότητας») του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της θέσης του/της·
• Διαβατήριο ή άλλα έγγραφα ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.

Εάν μια ξένη εταιρεία έχει νόμιμο εκπρόσωπο, όπως ο εγγεγραμμένος «νόμιμος εκπρόσωπος» μιας κινεζικής εταιρείας, μπορεί επίσης να συμμετάσχει στη δίκη για λογαριασμό της εταιρείας. Για να πιστοποιηθεί η ιδιότητά του/της, η αλλοδαπή εταιρεία πρέπει γενικά να υποβάλει τον καταστατικό της ή άλλα παρόμοια έγγραφα.

Όσον αφορά την αλλοδαπή εταιρεία χωρίς νόμιμο εκπρόσωπο, απαιτείται να εξουσιοδοτήσει ειδικά έναν «εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο» να συμμετάσχει στη δίκη. Ως προς αυτό, η αλλοδαπή εταιρεία πρέπει να υποβάλει σχετική απόφαση του διοικητικού συμβουλίου σύμφωνα με το καταστατικό της.

2. Πληρεξούσιο: «ποιος είναι ο δικηγόρος μου»

Οι ξένες εταιρείες συχνά χρειάζεται να εξουσιοδοτήσουν Κινέζους δικηγόρους και, ως εκ τούτου, πρέπει να υποβάλουν το πληρεξούσιο στα δικαστήρια. Το πληρεξούσιο υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο όπως περιγράφεται παραπάνω.

3. Συμβολαιογραφική επικύρωση και έλεγχος ταυτότητας: «τα όργανα μου είναι αυθεντικά»

Τα περισσότερα από τα θεματικά έγγραφα προσόντων και οι διαδικασίες αδειοδότησης ξένων εταιρειών σχηματίζονται εκτός της επικράτειας της Κίνας. Προκειμένου να επιβεβαιωθεί η αυθεντικότητα αυτών των υλικών, οι κινεζικοί νόμοι απαιτούν το περιεχόμενο και η διαδικασία σχηματισμού των υλικών να επικυρώνονται από τοπικό αλλοδαπό συμβολαιογράφο (το βήμα της «συμβολαιογραφίας») και στη συνέχεια να επικυρώνονται από την κινεζική πρεσβεία ή το προξενείο στην αυτή τη χώρα ώστε να πιστοποιηθεί ότι η υπογραφή ή η σφραγίδα του συμβολαιογράφου είναι αληθής (το βήμα της «επικύρωσης»).

Ο χρόνος και το κόστος που θα ξοδέψετε για την επικύρωση συμβολαιογράφου και την επικύρωση εξαρτώνται από τον συμβολαιογράφο και την κινεζική πρεσβεία ή προξενείο όπου βρίσκεστε. Σας προτείνουμε να συμβουλευτείτε τον τοπικό σας δικηγόρο ή συμβολαιογράφο.

---

Χρειάζεστε υποστήριξη στο διασυνοριακό εμπόριο και την είσπραξη χρεών;
CJO GlobalΗ ομάδα του μπορεί να σας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης διασυνοριακού εμπορικού κινδύνου και είσπραξης χρεών που σχετίζονται με την Κίνα, όπως: 
(1) Επίλυση Εμπορικών Διαφορών
(2) Συλλογή χρέους
(3) Συλλογή Κρίσεων και Βραβείων
(4) Anti-Parfaiting & IP Protection
(5) Επαλήθευση εταιρείας και δέουσα επιμέλεια
(6) Σύνταξη και αναθεώρηση Εμπορικής Σύμβασης
Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες μας ή εάν θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Διαχειριστής Πελατών: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα CJO Global, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί εδώ. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για CJO Global υπηρεσίες, κάντε κλικ εδώ. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα CJO Global αναρτήσεις, κάντε κλικ εδώ.

---

Φωτογραφία Ανδρέας Φέλσκε on Unsplash