Jak mám podepsat smlouvu s čínským dodavatelem?

Nejdůležitější je přimět čínskou společnost, aby smlouvu orazítkovala. Navíc je lepší nechat smlouvu podepsat také zákonným zástupcem, jehož jméno je uvedeno v živnostenském listu společnosti.

Jak jsme řekli v článku Uzavřete smlouvu s čínskou společností: Jak zajistit její právní účinnost v Číně: "Pokud uzavřete smlouvu s čínskou společností, která má vstoupit v platnost podle čínských zákonů, raději požadujte, aby společnost přijala výše uvedené prostředky."

Podobně, jak uvádí IP Australia, australská vládní agentura, ve svém článku „Smlouvy v Číně", na webové stránce:

„Jednotlivcem podepisujícím jménem čínské společnosti by měl být uvedený právní zástupce nebo jiná osoba, která je oprávněna jednat jménem společnosti. Čínská společnost by navíc měla smlouvu orazítkovat svou oficiální firemní pečetí. Mít podpis i pečeť je nejbezpečnější způsob, jak smlouvu splnit.“

1. Razítko s pečetí je pro čínské společnosti nejběžnějším způsobem uzavření smlouvy.

V Číně je oficiální pečeť společnosti symbolem firemní moci. Vše, co je opatřeno oficiální pečetí společnosti, se považuje za projev vůle společnosti.

Osoba, která má právo používat oficiální pečeť společnosti, je skutečným správcem společnosti. Pokud osoba, která s vámi vyjednává jménem čínské společnosti, nemůže přimět správce společnosti, aby orazítkoval smlouvu oficiální pečetí společnosti, pak je vysoce nepravděpodobné, že by společnost zastupoval.

Pokud tedy budete obchodovat s čínskou společností, smlouva musí být opatřena oficiální pečetí společnosti. Čínský soud a orgány činné v trestním řízení tak uznají, že smlouvu uzavírá zmíněná společnost.

2. Podpis zákonného zástupce potvrzuje platnost smlouvy

V Číně jsou společnosti povinny ve svých registračních údajích určit osobu, která může společnost zastupovat. Po dobu, kdy je uvedená osoba zapsána jako zákonný zástupce společnosti, může tato osoba ve vztahu ke své funkci jednat jménem společnosti jakýmkoliv způsobem.

Platí tedy i smlouva podepsaná právním zástupcem za společnost.

Teoreticky může smlouvu učinit platnou buď oficiální pečeť společnosti, nebo podpis zákonného zástupce. Nevíme však, zda se někdo bude vydávat za zákonného zástupce k podpisu.

Důrazně proto doporučujeme, aby kromě podpisu byla nalepena také úřední pečeť společnosti, protože padělání úřední pečeti je obtížnější.

Stručně řečeno, podpis zákonného zástupce není nezbytně nutný, ale pečeť společnosti ano.

Potřebujete podporu v přeshraničním obchodu a vymáhání pohledávek?
CJO GlobalTým společnosti vám může poskytnout služby řízení přeshraničních obchodních rizik a vymáhání dluhů související s Čínou, včetně: 
(1) Řešení obchodních sporů
(2) Vymáhání pohledávek
(3) Sbírka rozsudků a ocenění
(4) Ochrana proti padělání a IP
(5) Ověřování společnosti a due diligence
(6) Sepisování a revize obchodních smluv
Pokud potřebujete naše služby nebo se chcete podělit o svůj příběh, můžete nás kontaktovat Správce klientů: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Pokud se chcete dozvědět více CJO Global, Prosím klikněte zde. Pokud se chcete dozvědět více o CJO Global služby, klikněte prosím zde. Pokud si chcete přečíst více CJO Global příspěvky, klikněte prosím zde.