Uzavřete smlouvu s čínskou společností: Jak zajistit její právní účinnost v Číně

Na smlouvě musíte mít razítko čínské společnosti a nechat se podepsat jejím právním zástupcem.

Často se stává, že poté, co podepíšete smlouvu se svým čínským dodavatelem, dodavatel nedodá zboží nebo zboží nesplňuje požadované normy. Poté podáte stížnost u příslušného úřadu pro regulaci trhu v Číně nebo podáte žalobu k čínskému soudu.

Čínský kompetentní úřad pro regulaci trhu nebo čínský soud po přečtení vaší smlouvy pravděpodobně konstatují: „Je nám líto, ale nemůžeme potvrdit, že smlouva byla uzavřena dodavatelem, protože není uzavřena s oficiální pečetí společnosti nebo podpisem dodavatele. jeho zákonného zástupce."

Proč se tohle děje?

Protože v Číně, aby společnost formálně vyjádřila svůj úmysl přijmout smlouvu, musí tak učinit následujícími prostředky:

1) opatří smlouvu úřední pečetí společnosti; a

(2) měl by smlouvu podepsat i její zákonný zástupce.

Pokud uzavřete smlouvu s čínskou společností, která má vstoupit v platnost podle čínských zákonů, raději požadujte, aby společnost přijala výše uvedené prostředky.

Jak uvádí australská vládní agentura IP Australia ve svém článku „Smlouvy v Číně“[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na webových stránkách:

„Jednotlivcem podepisujícím jménem čínské společnosti by měl být uvedený právní zástupce nebo jiná osoba, která je oprávněna jednat jménem společnosti. Čínská společnost by navíc měla smlouvu orazítkovat svou oficiální firemní pečetí. Mít podpis i pečeť je nejbezpečnější způsob, jak smlouvu splnit.“

Dovolte mi vysvětlit podrobněji.

Obsah

1. Razítko s pečetí je pro čínské společnosti nejběžnějším způsobem uzavření smlouvy.

(1) Razítko s pečetí potvrzuje platnost smlouvy

V Číně je oficiální pečeť společnosti symbolem firemní moci. Vše, co je opatřeno oficiální pečetí společnosti, se považuje za projev vůle společnosti.

Osoba, která má právo používat oficiální pečeť společnosti, je skutečným správcem společnosti. Pokud osoba, která s vámi vyjednává jménem čínské společnosti, nemůže přimět správce společnosti, aby orazítkoval smlouvu oficiální pečetí společnosti, pak je vysoce nepravděpodobné, že by společnost zastupoval.

Pokud tedy budete obchodovat s čínskou společností, smlouva musí být opatřena oficiální pečetí společnosti. Čínský soud a orgány činné v trestním řízení tak uznají, že smlouvu uzavírá zmíněná společnost.

(2) Jaké jsou těsnění čínské společnosti?

Čínská společnost má obecně několik pečetí, včetně oficiální pečetě společnosti, pečetě smlouvy, finanční pečeti a pečeti faktury (fapiao) atd.

Mezi nimi je oficiální pečeť společnosti s nejvyšší mocí, stejně jako pán prstenů, kterou lze obvykle použít při jakékoli příležitosti. Pečeť smlouvy se používá pouze k připojení smlouvy. Finanční pečeť a pečeť faktury se používají hlavně při jednáních mezi čínskými společnostmi a bankami a daňovými úřady, které se obvykle na smlouvy nelepí.

Oficiální firemní pečeť čínské společnosti má kulatý tvar a značka na dokumentu je červená. Uprostřed kruhu je pěticípá hvězda. Uvnitř kruhu je nad pěticípou hvězdou řetězec čínských znaků, což je úplný registrovaný čínský název společnosti. Pod slovy je řetězec čísel a písmen (celkem 18 znaků), což je jednotný kreditní kód společnosti.

Následuje ukázka:

Proto je tu další výhoda, když si čínská společnost nechá vyrazit svůj kus: můžete získat celý čínský název čínské společnosti. Prosím podívej se náš předchozí příspěvek o tom, proč byste měli získat čínský název čínské společnosti.

(3) Může být pečeť společnosti čínské společnosti falešná?

V Číně je to velmi nepravděpodobné. Protože v Číně je výroba oficiálních firemních pečetí pod dohledem policie. Neoprávněné zhotovování plomb společnosti by bylo trestné a v nejzávažnějších případech by mohl být odsouzen k 10 letům vězení.

Oficiální firemní pečeť čínské společnosti může vyhotovit pouze instituce určená úřadem veřejné bezpečnosti (tj. policejní stanicí) a musí být podána u úřadu veřejné bezpečnosti k uložení záznamu. Pečeť je opatřena štítky proti padělkům poskytnutým úřadem veřejné bezpečnosti, aby úřad veřejné bezpečnosti mohl určit, zda je pečeť pravá.

Většina obchodníků v Číně si je vědoma toho, že padělání oficiální firemní pečeti je zločin. Nelze však vyloučit možnost, že některé čínské společnosti mohou využít neznalosti zahraničních společností a používat padělané plomby v přeshraničních transakcích. Proto je stále vhodné, abyste si razítko prohlédli.

2. Podpis zákonného zástupce potvrzuje platnost smlouvy

V Číně jsou společnosti povinny ve svých registračních údajích určit osobu, která může společnost zastupovat. Po dobu, kdy je uvedená osoba zapsána jako zákonný zástupce společnosti, může tato osoba ve vztahu ke své funkci jednat jménem společnosti jakýmkoliv způsobem.

Platí tedy i smlouva podepsaná právním zástupcem za společnost.

Teoreticky může smlouvu učinit platnou buď oficiální pečeť společnosti, nebo podpis zákonného zástupce. Nevíme však, zda se někdo bude vydávat za zákonného zástupce k podpisu.

Důrazně proto doporučujeme, aby kromě podpisu byla nalepena také úřední pečeť společnosti, protože padělání úřední pečeti je obtížnější.

Stručně řečeno, podpis zákonného zástupce není nezbytně nutný, ale pečeť společnosti ano.

Potřebujete podporu v přeshraničním obchodu a vymáhání pohledávek?
CJO GlobalTým společnosti vám může poskytnout služby řízení přeshraničních obchodních rizik a vymáhání dluhů související s Čínou, včetně: 
(1) Řešení obchodních sporů
(2) Vymáhání pohledávek
(3) Sbírka rozsudků a ocenění
(4) Ochrana proti padělání a IP
(5) Ověřování společnosti a due diligence
(6) Sepisování a revize obchodních smluv
Pokud potřebujete naše služby nebo se chcete podělit o svůj příběh, můžete nás kontaktovat Správce klientů: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Pokud se chcete dozvědět více CJO Global, Prosím klikněte zde. Pokud se chcete dozvědět více o CJO Global služby, klikněte prosím zde. Pokud si chcete přečíst více CJO Global příspěvky, klikněte prosím zde.