Tužite kompaniju u Kini: Koje dokumente trebam pripremiti za podnošenje tužbe u Kini?

Na našem pravnom blogu sa više autora “China Justice Observer", G. Chenyang Zhang uveo dokumente koje strane kompanije trebaju pripremiti za sudski spor u Kini.

G. Chenyang Zhang spomenuo u Strane kompanije se pripremaju za kinesku građansku parnicu:

Osim izjašnjavanja i dokaza, strane kompanije na kineskim sudovima moraju obaviti niz formalnosti, koje ponekad mogu biti prilično glomazne. Stoga je potrebno izdvojiti dovoljno vremena (i troškova) da se pripremite.

Konkretno, ako ste strana kompanija, onda morate pripremiti sljedeće dokumente:

1. Poslovna licenca vaše kompanije, da naznačite ko ste;
2. Statut ili rješenje odbora direktora Vaše kompanije, da se naznači ko je zakonski zastupnik ili ovlašteni zastupnik Vaše kompanije u ovoj tužbi;
3. Ovjerena dokumenta, da se naznači kako se zove i položaj zakonskog zastupnika ili ovlaštenog zastupnika Vaše kompanije;
4. Pasoš ili drugi identifikacioni dokumenti zakonskog zastupnika ili ovlašćenog predstavnika Vaše kompanije;
5. Punomoćje, za mandata kineskog advokata i potpisano od strane pravnog zastupnika vaše kompanije ili ovlaštenog predstavnika;
6. Dokumenti o ovjeravanju i ovjeravanju, kako bi se dokazala autentičnost ovih materijala kao što je gore opisano.

Za pripremu gore navedenih dokumenata trebat će vam neko vrijeme i troškovi.

G. Chenyang Zhang opisano ove dokumente detaljnije:

1. Potvrde o predmetnoj kvalifikaciji: 'ko sam ja' i 'ko me predstavlja'

Za učešće u građanskim parnicama u Kini, sertifikati o predmetnoj kvalifikaciji koje strane kompanije moraju da dostave uključuju:

• Poslovna licenca, ili dokument o dobrom stanju izdat od strane organa za registraciju preduzeća;
• Dokumenti koji potvrđuju status zakonskog zastupnika ili ovlašćenog zastupnika (npr. statut društva, odluka odbora direktora i sl.);
• Dokumenti koji potvrđuju identitet (“potvrda identiteta”) zakonskog zastupnika ili ovlašćenog zastupnika, uključujući njegovo/njeno ime i položaj;
• Pasoš ili druga lična dokumenta zakonskog zastupnika ili ovlaštenog zastupnika.

Ako strana kompanija ima zakonskog zastupnika, kao što je registrovani 'zakonski zastupnik' kineske kompanije, on ili ona takođe mogu učestvovati u parnici u ime kompanije. Da bi potvrdila svoj status, strana kompanija uglavnom treba da dostavi svoj statut ili druge slične dokumente.

Što se tiče strane kompanije bez zakonskog zastupnika, potrebno je posebno ovlastiti 'ovlaštenog zastupnika' za učešće u parnici. S tim u vezi, strana kompanija treba da dostavi odgovarajuću odluku odbora donetu u skladu sa njenim statutom.

2. Punomoćje: 'ko je moj advokat'

Strane kompanije često moraju da angažuju kineske advokate, te stoga moraju da dostave punomoćje sudovima. Punomoćje potpisuje zakonski zastupnik ili punomoćnik, kako je gore opisano.

3. Ovjera i ovjera: 'moji instrumenti su autentični'

Većina predmetnih kvalifikacionih dokumenata i procedura autorizacije stranih kompanija formiraju se van teritorije Kine. Kako bi se potvrdila autentičnost ovih materijala, kineski zakoni zahtijevaju da sadržaj i proces formiranja materijala bude ovjeren kod lokalnog stranog bilježnika (korak „notarizacije“), a zatim da ih ovjeri kineska ambasada ili konzulat u toj zemlji kako bi se potvrdilo da je potpis ili pečat notara istinit (korak “autentifikacije”).

Vrijeme i trošak koje ćete potrošiti na ovjeru i autentifikaciju zavise od notara i kineske ambasade ili konzulata u kojoj se nalazite. Predlažemo da se obratite lokalnom advokatu ili notaru.

---

Da li vam je potrebna podrška u prekograničnoj trgovini i naplati dugova?
CJO Global's tim vam može pružiti usluge upravljanja prekograničnim trgovinskim rizikom u vezi s Kinom i naplate dugova, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Protiv krivotvorenja i IP zaštita
(5) Verifikacija kompanije i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovinskih ugovora
Ako su vam potrebne naše usluge, ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Menadžer klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite znati više o tome CJO Global, kliknite OVDJE. Ako želite da saznate više o CJO Global usluge, kliknite OVDJE. Ako želite pročitati više CJO Global postove, kliknite OVDJE.

---

Photo by Andreas Felske on Unsplash