Изпълнете договор с китайска компания: Как да го направите правно ефективен в Китай

Трябва да имате печат на китайската компания върху договора и законният представител да подпише тук.

Често се случва, след като сключите договор с вашия китайски доставчик, доставчикът да не успее да достави стоките или стоките да не отговарят на изискваните стандарти. След това подавате жалба до компетентното бюро за регулиране на пазара в Китай или завеждате дело в китайски съд.

Компетентното бюро за регулиране на пазара на Китай или китайският съд, след като прочетат вашия договор, вероятно ще заявят: „Съжаляваме, но не можем да потвърдим, че договорът е сключен от доставчика, тъй като не е сключен с официалния фирмен печат на доставчика или подпис на неговия законен представител.”

Защо се случва това?

Тъй като в Китай, за да може една компания официално да посочи намерението си да приеме договор, тя трябва да го направи по следните начини:

(1) поставя официалния фирмен печат върху договора; и

(2) по-добре законният му представител също да подпише договора.

Ако сключите договор с китайска компания, който искате да влезе в сила съгласно китайските закони, по-добре е да изискате от компанията да приеме горните средства.

Както споменава IP Australia, австралийската правителствена агенция, в статията си „Договори в Китай“[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], на уебсайта:

„Лицето, подписващо се от името на китайската компания, трябва да бъде посоченият законен представител или друго лице, което е упълномощено да действа от името на компанията. Освен това китайската компания трябва да подпечата договора с официалния си фирмен печат. Наличието на подпис и печат е най-сигурният начин за изпълнение на договора.“

Нека обясня по-подробно.

Съдържание

1. Подпечатването с печата е най-разпространеният начин за сключване на договор за китайски компании.

(1) Подпечатването с печата удостоверява валидността на договора

В Китай официалният фирмен печат е символ на корпоративната власт. Всичко, подпечатано с официалния фирмен печат, се счита за волята на компанията.

Лицето, което има право да използва официалния фирмен печат, е действителният контрольор на дружеството. Ако лицето, което преговаря с вас от името на китайска компания, не може да накара контрольора на компанията да подпечата договора с официалния фирмен печат, тогава е много малко вероятно той/тя да представлява компанията.

Така че, ако ще правите бизнес с китайска компания, договорът трябва да бъде подпечатан с официалния печат на компанията. По този начин китайският съд и правоприлагащите органи ще признаят, че договорът е сключен от посочената компания.

(2) Какви са печатите на китайската компания?

Обикновено една китайска компания има няколко печата, включително официален печат на компанията, печат на договор, финансов печат и печат на фактура (fapiao) и т.н.

Сред тях официалният печат на фирмата е с най-висока сила, също като властелина на пръстените, който обикновено може да се използва при всякакви поводи. Печатът на договора се използва само за закрепване на договора. Финансовият печат и печатът на фактурата се използват главно в сделките между китайски компании и банки и данъчни бюра, които обикновено не се поставят върху договорите.

Официалният фирмен печат на китайска компания е с кръгла форма, а знакът върху документа е червен. В средата на кръга има петлъчева звезда. Вътре в кръга има низ от китайски йероглифи над петолъчната звезда, което е пълното регистрирано китайско име на компанията. Под думите има низ от цифри и букви (общо 18 знака), който е унифицираният кредитен код на компанията.

Следното е пример:

Ето защо има допълнително предимство китайската компания да подпечата своя дял: може да получите пълното китайско име на китайската компания. Моля виж предишната ни публикация защо трябва да получите китайското име на китайската компания.

(3) Може ли фирменият печат на китайската компания да е фалшив?

В Китай е много малко вероятно да се случи. Защото в Китай изработването на официални фирмени печати е под надзора на полицията. Би било престъпление всеки да изработи фирмени печати без разрешение, а в най-тежките случаи може да бъде осъден на 10 години затвор.

Официалният фирмен печат на китайска компания може да бъде направен само от институция, посочена от бюрото за обществена сигурност (т.е. полицейски участък), и трябва да бъде подадено в бюрото за обществена сигурност за архивиране. Печатът е направен с етикети против фалшифициране, предоставени от бюрото за обществена сигурност, така че бюрото за обществена сигурност да може да идентифицира дали печатът е истински.

Повечето бизнесмени в Китай са наясно, че подправянето на официален фирмен печат е престъпление. Въпреки това не може да се изключи възможността някои китайски компании да се възползват от невежеството на чуждестранните компании и да използват фалшиви печати при трансгранични транзакции. Затова все пак е препоръчително да прегледате печата.

2. Подписът на законния представител удостоверява договора

В Китай компаниите са длъжни да посочат лице, което може да представлява компанията в тяхната регистрационна информация. През периода, в който посоченото лице е регистрирано като законен представител на дружеството, то може да действа от името на дружеството по всякакъв начин във връзка с длъжността му.

Следователно валиден е и договорът, подписан от законния представител от името на фирмата.

На теория или официалният фирмен печат, или подписът на законния представител могат да направят договора валиден. Не знаем обаче дали някой ще се представи за законния представител, за да подпише.

Затова горещо препоръчваме освен подписа да се постави и официалния печат на фирмата, тъй като официален печат е по-трудно да се фалшифицира.

В обобщение, подписът на законния представител не е непременно необходим, но фирменият печат е необходим.

Имате ли нужда от подкрепа при трансгранична търговия и събиране на дългове?
CJO GlobalЕкипът на може да ви предостави услуги за управление на трансграничния търговски риск и събиране на дългове, свързани с Китай, включително: 
(1) Разрешаване на търговски спорове
(2) Събиране на дългове
(3) Колекция от решения и награди
(4) Защита срещу фалшифициране и интелектуална собственост
(5) Проверка на компанията и Due Diligence
(6) Изготвяне и преглед на търговски договори
Ако имате нужда от нашите услуги или искате да споделите своята история, можете да се свържете с нас Клиентски мениджър: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ако искате да знаете повече за CJO Global, Моля, кликнете тук. Ако искате да научите повече за CJO Global услуги, моля щракнете тук. Ако искате да прочетете повече CJO Global публикации, моля щракнете тук.