Съдете компания в Китай: Какви документи са ми необходими, за да се подготвя за завеждане на дело в Китай?

В нашия многоавторски правен блог „China Justice Observer" Г-н Ченянг Джан представи документите, които чуждестранните компании трябва да подготвят за съдебни спорове в Китай.

Г-н Chenyang Zhang спомена в Чуждестранни компании се подготвят за граждански съдебен процес в Китай:

Освен пледоарии и доказателства, чуждестранните компании в китайските съдилища трябва да изпълнят редица формалности, които понякога могат да бъдат малко тромави. Следователно е необходимо да отделите достатъчно време (и разходи), за да се подготвите.

По-конкретно, ако сте чуждестранна компания, трябва да подготвите следните документи:

1. Бизнес лиценз на вашата компания, за да посочите кой сте;
2. Устав или решение на борда на директорите на вашата компания, за да посочите кой е законният представител или упълномощеният представител на вашата компания в този съдебен процес;
3. Заверени документи, в които да посочите името и длъжността на законния представител или упълномощения представител на вашата фирма;
4. Паспорт или други документи за самоличност на законния представител или упълномощения представител на вашата фирма;
5. Пълномощно, за упълномощаване на китайски адвокат и подписано от законния представител на вашата компания или от упълномощения представител;
6. Нотариална заверка и документи за удостоверяване, за да се докаже автентичността на тези материали, както е описано по-горе.

Ще ви отнеме известно време и разходи, за да подготвите горните документи.

Г-н Ченянг Джан описан тези документи по-подробно:

1. Сертификати за предметна квалификация: „кой съм аз“ и „кой ме представлява“

За да участват в граждански съдебни спорове в Китай, сертификатите за предметна квалификация, които чуждестранните компании трябва да представят, включват:

• Бизнес лиценз или удостоверение за добро състояние, издадено от органа за регистрация на предприятието;
• Документи, удостоверяващи статута на законния представител или упълномощения представител (напр. устав на дружеството, решение на съвета на директорите и др.);
• Документи, удостоверяващи самоличността („удостоверение за самоличност“) на законния представител или упълномощеното лице, включително името и длъжността му;
• Паспорт или други документи за самоличност на законния представител или упълномощеното лице.

Ако чуждестранна компания има законен представител, като регистрирания „законен представител“ на китайска компания, той или тя може също да участва в съдебния спор от името на компанията. За да удостовери статута си, чуждестранната компания обикновено трябва да представи своя устав или други подобни документи.

Що се отнася до чуждестранната компания без законен представител, се изисква изрично да се упълномощи „упълномощен представител“ да участва в делото. В това отношение чуждестранната компания трябва да представи свързана резолюция на борда, направена в съответствие с нейния устав.

2. Пълномощно: „кой е моят адвокат“

Чуждестранните компании често трябва да назначават китайски адвокати и следователно трябва да представят пълномощното в съдилищата. Пълномощното се подписва от законния представител или упълномощеното лице, както е описано по-горе.

3. Нотариална заверка и удостоверяване: „моите инструменти са автентични“

Повечето от предметните квалификационни документи и процедурите за упълномощаване на чуждестранни компании се формират извън територията на Китай. За да се потвърди автентичността на тези материали, китайските закони изискват съдържанието и процесът на формиране на материалите да бъдат нотариално заверени от местен чуждестранен нотариус (стъпката на „нотариална заверка“) и след това да бъдат заверени от китайското посолство или консулство в тази страна, за да се удостовери, че подписът или печатът на нотариуса е верен (стъпката на „заверка“).

Времето и разходите, които ще отделите за нотариална заверка и удостоверяване, зависят от нотариуса и китайското посолство или консулство, където се намирате. Предлагаме ви да се консултирате с вашия местен адвокат или нотариус.

---

Имате ли нужда от подкрепа при трансгранична търговия и събиране на дългове?
CJO GlobalЕкипът на може да ви предостави услуги за управление на трансграничния търговски риск и събиране на дългове, свързани с Китай, включително: 
(1) Разрешаване на търговски спорове
(2) Събиране на дългове
(3) Колекция от решения и награди
(4) Защита срещу фалшифициране и интелектуална собственост
(5) Проверка на компанията и Due Diligence
(6) Изготвяне и преглед на търговски договори
Ако имате нужда от нашите услуги или искате да споделите своята история, можете да се свържете с нас Клиентски мениджър: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ако искате да знаете повече за CJO Global, Моля, кликнете тук. Ако искате да научите повече за CJO Global услуги, моля щракнете тук. Ако искате да прочетете повече CJO Global публикации, моля щракнете тук.

---

Снимка от Андреас Фелске on Unsplash