Çində məhkəmə proseslərində e-poçtları sübut kimi necə istifadə etmək olar?

Elektron poçt sərhədlərarası əməliyyatlarda əsas ünsiyyət vasitəsidir. Məsələn, bir çox beynəlxalq ticarət müqavilələrinin birbaşa e-poçt vasitəsilə bağlanması, dəyişdirilməsi, icrası və ya ləğv edilməsi adi haldır.

E-poçtlar əməliyyatlar haqqında əsas məlumatları qeyd etdiyindən, beynəlxalq kommersiya mübahisəsində iştirak etdikdə, insan e-poçtdan sübut kimi istifadə etməyi daha yaxşı bilməlidir. Çin məhkəməsinə iddia qaldırır.

Çin məhkəmələri e-poçt kimi elektron sübutların həqiqiliyindən son dərəcə narahatdır, çünki elektron məlumatlar saxtalaşdırıla bilər və bu, saxta e-poçtların məhkəmələrə təqdim edilməsinə səbəb ola bilər.

Çinli hakimlər adətən e-poçt ünvanının növünə görə e-poçtların həqiqiliyini müəyyən edirlər.

Çinin aparıcı məhkəmə şirkəti olan Tiantong Hüquq Firmasının tərəfdaşı Zou Xiaochen üç növ e-poçt ünvanını və onların e-poçt sübutlarının həqiqiliyini hakimin müəyyən etməsinə təsirini ümumiləşdirir.

I. Pulsuz şəxsi e-poçt

Çinlilərin ən çox istifadə etdiyi e-poçt ünvanları QQ e-poçtu və NetEase e-poçtudur, xaricdəki istifadəçilər isə Gmail, Hotmail və Yahoo kimi e-poçt xidməti təminatçılarına üstünlük verirlər.

Məsələn, siz tez-tez görürsünüz ki, Çinli iş adamları QQ elektron poçtundan istifadə edir, onların ünvanlarında bir sıra nömrələr var. “@qq.com” postfiks kimi

Pulsuz şəxsi e-poçtlar üçün bir neçə üstünlük var, o cümlədən:

E-poçt tamamilə pulsuzdur, bu, başlanğıc və ya fiziki şəxslər üçün müəyyən xərclərə qənaət edə bilər.
E-poçt istifadəçilərinin ciddi şəxsiyyət identifikasiyasına ehtiyacı yoxdur və lazım olduqda öz hesablarını tez qeydiyyatdan keçirə bilərlər.
Şəxsi e-poçt istifadəçiləri, əsasən fiziki şəxslər və e-poçt xidməti təminatçıları, ümumiyyətlə, böyük İnternet müəssisələri, oflayn rejimdə əlaqə saxlaya bilmirlər və statusunda uyğunsuzluq var. Buna görə də, hakimlər hesab edə bilər ki, istifadəçilər e-poçt xidməti təminatçılarından e-poçtları dəyişdirməyi xahiş edə bilməzlər və beləliklə, e-poçtların orijinal olma ehtimalı yüksəkdir.
Şəxsi pulsuz e-poçtdakı e-poçtlar ümumiyyətlə daimi olaraq yadda saxlanılacaq.

Eyni zamanda, pulsuz şəxsi e-poçtların da mənfi cəhətləri var. Əksər pulsuz e-poçt ünvanlarının həqiqi adın autentifikasiyasına ehtiyac olmadığı üçün hakimlər e-poçt istifadəçilərinin şəxsiyyətini müəyyən edə bilməzlər.

II. Fərdi domen e-poçtu

Xüsusi Domen E-poçtu ən çox kommersiya fəaliyyətlərində istifadə olunur. E-poçt sistemi və e-poçt məlumatları hələ də xidmət provayderinin serverlərində saxlanıldığı halda, istifadəçilər yalnız Domen E-poçt ünvanlarını Xüsusi Domen E-poçt xidmət provayderindən əldə etmək üçün öz domen adlarını təqdim etməlidirlər.

E-poçt xidməti təminatçıları ümumiyyətlə e-poçt ünvanlarının sayına görə istifadəçilərdən ödəniş alır və onun aşağı həddi onu kiçik və orta ölçülü müəssisələr üçün ideal edir.

Çində müəssisələr adətən Alibaba, Tencent və ya NetEase tərəfindən təqdim olunan korporativ e-poçt xidmətlərindən istifadə edirlər. Çindən kənarda Google Workspace və Office 365 ümumi e-poçt xidməti təminatçılarıdır.

Fərdi Domen E-poçtunun üstünlükləri:

Domen E-poçt Xidməti ümumiyyətlə Domen E-poçt ünvanını təyin edir və istifadəçi şəxsiyyətin identifikasiyası kimi çıxış edə bilən xidmət provayderi ilə müqavilə bağlamalıdır. Mübahisə halında, göndərən e-poçt istifadəçisinin şəxsiyyətini inkar edə bilməz.
E-poçt istifadəçisi və əsas xidmət təminatçısı da status baxımından uyğunsuzluğa malikdir, ona görə də xidmət təminatçısı adətən e-poçt məlumatlarına müdaxilə etməkdə istifadəçi ilə əməkdaşlıq etməz. Buna görə də hakimlər onun serverlərindəki e-poçtların həqiqiliyini güman etməyə meyllidirlər.

Fərdi Domen E-poçtunun Dezavantajları:

İstifadəçi e-poçt xidmətini yeniləməyi dayandırdıqdan sonra, xidmət təminatçısı Domen E-poçt Xidmətini bağlaya bilər və onun serverlərində saxlanılan e-poçtlar silinəcək.
İşçi işdən çıxanda onun e-poçt ünvanı silinə bilər, nəticədə onun e-poçtları yoxa çıxa bilər.

III. Öz-özünə qurulmuş e-poçt sistemi

Yüz minlərlə işçisi olan böyük müəssisələr üçün, əgər onlar hələ də üçüncü tərəf müəssisə e-poçtlarından istifadə etsələr, bu, onlara ağır iqtisadi yük gətirəcək. Buna görə də, belə müəssisələr e-poçt sistemlərini qurmaq üçün ümumiyyətlə öz serverlərindən istifadə edəcəklər. Başqa sözlə, müəssisələr özləri üçün e-poçt xidmətləri göstərəcəklər.

Öz-özünə qurulan e-poçt sisteminin üstünlükləri:

İşçilərin sayı müəyyən səviyyəyə çatdıqda, öz-özünə qurulan e-poçt sistemləri müəssisələrə böyük miqdarda pul qənaət edə bilər.
Müəssisələr öz qurduqları e-poçt sistemlərinin server administrativ imtiyazlarına malikdirlər və üçüncü tərəf sızmalarından narahat olmaq lazım deyil.

Öz-özünə qurulan e-poçt sisteminin çatışmazlıqları:

Əksər müəssisələrin böyük e-poçt xidməti təminatçıları ilə eyni informasiya təhlükəsizliyi imkanları yoxdur, buna görə də onların e-poçt serverləri hakerlərin hədəfinə çevrilir və bu, e-poçt məlumatlarının dəyişdirilməsi və ya silinməsi ilə nəticələnir.
E-poçt serverlərinə giriş müəssisələrin özləri tərəfindən idarə olunur, ona görə də hakimlər serverlərdə saxlanılan e-poçt məlumatlarının saxtakarlığa məruz qaldığından şübhələnirlər.

Xülasə, əgər Çində məhkəmə proseslərinə qarışma ehtimalınız varsa, e-poçt xidmətlərindən istifadə edərkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirməlisiniz.

1. Böyük xidmət təminatçıları tərəfindən təqdim olunan Xüsusi Domen E-poçt xidmətindən istifadə etməyə çalışın.

2. E-poçt domen adını dəyişdirərkən orijinal domen adını saxlayın.

3. İşdən çıxan heyətin e-poçt ünvanını onun məşğul olduğu əməliyyatlar bağlanana və əlavə mübahisə yaranmayana qədər bir müddət saxlayın.

4. Vacib e-poçt ünvanlarını və ya e-poçtları silməzdən əvvəl elektron sübutları qoruyun.

5. E-poçtları serverlərdə saxlamağa çalışın.

6. Qarşı tərəf pulsuz şəxsi e-poçtdan istifadə etdikdə ondan öz şəxsiyyətini e-poçtlarda sübut etməsini xahiş etmək tövsiyə olunur.

Transsərhəd ticarət və borcların yığılmasında dəstəyə ehtiyacınız varmı?
CJO Global's komandası sizə Çinlə əlaqəli transsərhəd ticarət risklərinin idarə edilməsi və borcların yığılması xidmətlərini təmin edə bilər, o cümlədən: 
(1) Ticarət mübahisələrinin həlli
(2) Borcların toplanması
(3) Qərarlar və Mükafatlar Kolleksiyası
(4) Saxtakarlığa qarşı Mühafizə və ƏM
(5) Şirkətin yoxlanılması və lazımi araşdırma
(6) Ticarət Müqaviləsinin Tərtib edilməsi və Baxılması
Xidmətlərimizə ehtiyacınız varsa və ya hekayənizi bölüşmək istəyirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz Müştəri Meneceri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global, Basın burada. Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global xidmətlər üçün klikləyin burada. Daha çox oxumaq istəyirsinizsə CJO Global yazılar, zəhmət olmasa klikləyin burada.