Çin Təchizatçısını Yazılı Müqavilə əvəzinə yalnız e-poçtla məhkəməyə verə bilərəmmi?

Çin məhkəmələri tərəflərin imzası ilə yazılı müqavilələri qəbul etməyə üstünlük verir.

Bununla belə, müəyyən hazırlıqlar görülməklə, e-poçtlarla təsdiqlənmiş müqavilələr və sifarişlər hələ də Çin məhkəmələri tərəfindən qəbul edilə bilər.

Təchizatçınız tərəfindən hər hansı bir defolt və ya saxtakarlıq halında, Çin məhkəməsinə iddia qaldıra və müqaviləni yazılı və ya elektron formada məhkəməyə sübut kimi təqdim edə bilərsiniz.

Mündəricat

1. Çin məhkəmələri tərəflərin imzası ilə yazılı müqavilələri qəbul etməyə meyllidirlər

Müqavilə bağlamaq üçün ən çox yayılmış üsul odur ki, siz və təchizatçı həm yazılı müqaviləni imzalayırsınız, həm də əslini verin və ya skan edilmiş surətlərini bir-birinizə göndərin.

Çin məhkəmələri də bu cür müqaviləni məmnuniyyətlə qəbul edirlər, çünki hakimlər (a) müqavilənin həqiqi olduğunu asanlıqla təsdiq edə bilərlər; və (b) hər iki tərəf müqavilə ilə razılaşır.

Bununla belə, transsərhəd ticarət baxımından, ən əlverişli yol olduğundan, əksər əməliyyatlar e-poçt vasitəsilə təsdiqlənir.

Beləliklə, Çin məhkəmələri e-poçt vasitəsilə təsdiqlənmiş əməliyyatları qəbul edirmi?

2. BƏLİ, e-poçt da Çin qanunlarına əsasən tanınan müqavilə formasıdır

Çinin Mülki Məcəlləsinin 469-cu maddəsinə uyğun olaraq, sizinlə təchizatçı arasında müqavilə yazılı, şifahi və ya digər formalarda bağlana bilər. Məzmunu nəzərəçarpacaq şəkildə çatdıra bilən və istənilən vaxt elektron məlumat mübadiləsi, e-poçt və s. vasitəsilə istinad üçün əldə edilə bilən istənilən məlumat mesajı yazılı formada hesab edilir.

Başqa sözlə, e-poçtunuzda müqavilənin məzmununu təsdiqləsəniz, məzmun Çin qanunlarına görə də yazılı müqavilə kimi qəbul ediləcəkdir.

3. Ən çox diqqət etməli olduğunuz iki şey

Hər iki tərəf müqavilənin məzmununu e-poçt vasitəsilə təsdiqlədikdə, aşağıdakı iki şeyin əhəmiyyətindən xəbərdar olmalısınız.

(1) Təchizatçının sonradan e-poçtun özündən olduğunu inkar etməsi hallarının qarşısını almaq üçün

Çin qanunlarına əsasən, əgər tranzaksiya zamanı e-poçt göndərənin təchizatçı adından sizə müqaviləni təsdiq etmək səlahiyyətinə malik olduğuna “inanmaq üçün əsasınız varsa” təchizatçı müqavilənin mövcudluğunu inkar edə bilməyəcək.

Deməli, nəyə görə belə inandığınızı məhkəməyə sübut etməlisiniz.

Tipik yanaşmalar aşağıdakılardır:

i. Təchizatçının e-poçt ünvanı onun rəsmi internet saytının domen adından istifadə edir.

ii. Təchizatçı bu cür e-poçt ünvanı vasitəsilə sizinlə təsdiqlədikdən sonra təchizatçı məzmuna uyğun olaraq müqaviləni faktiki olaraq icra etmişdir (və ya qismən icra etmişdir).

iii. Təchizatçı bu cür e-poçt ünvanlarından e-poçt göndərməklə sizinlə çoxlu əməliyyatlar aparmış, bağlamış və tamamlamışdır.

iv. Təchizatçı bu cür e-poçt ünvanını digər “imzalanmış yazılı müqavilələrdə” və ya digər rəsmi sənədlərdə və internet saytlarında əlaqə məlumatı kimi müəyyən edir.

(2) Hakimi e-poçt məlumatlarının dəyişdirilmədiyinə inandırmaq

Çinli hakimlər həmişə e-poçtların və digər məlumatların dəyişdirilməsi riskindən narahatdırlar.

Əgər siz Microsoft və ya Google kimi böyük xidmət provayderi tərəfindən təqdim edilən ictimai e-poçt qutusu xidmətindən istifadə edirsinizsə, hakimlər çox vaxt ona müdaxilə etməyin çətin olduğuna inanacaqlar.

Öz e-poçt serverinizdən istifadə edirsinizsə, hakimlərin e-poçt məzmununuzu qarşı tərəf tərəfindən tanınmadığı təqdirdə qəbul etmək ehtimalı az ola bilər.

Sonuncu halda, siz qarşı tərəfə e-məktub göndərdiyiniz zaman, onu ümumi e-poçt ünvanına özəl olaraq göndərmək üçün E-poçtda BCC-dən istifadə edə bilərsiniz. Gələcəkdə siz həmin ictimai e-poçt qutusundakı e-poçtları məhkəməyə sübut kimi təqdim edə bilərsiniz.

Bundan əlavə, Çin məhkəmələrində, notariat kontoru və ya elektron məlumatların autentifikasiyası agentliyi ümumiyyətlə e-poçtun dəyişdirilmədiyini təsdiqləmək üçün saxlanılır.

Transsərhəd ticarət və borcların yığılmasında dəstəyə ehtiyacınız varmı?
CJO Global's komandası sizə Çinlə əlaqəli transsərhəd ticarət risklərinin idarə edilməsi və borcların yığılması xidmətlərini təmin edə bilər, o cümlədən: 
(1) Ticarət mübahisələrinin həlli
(2) Borcların toplanması
(3) Qərarlar və Mükafatlar Kolleksiyası
(4) Saxtakarlığa qarşı Mühafizə və ƏM
(5) Şirkətin yoxlanılması və lazımi araşdırma
(6) Ticarət Müqaviləsinin Tərtib edilməsi və Baxılması
Xidmətlərimizə ehtiyacınız varsa və ya hekayənizi bölüşmək istəyirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz Müştəri Meneceri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global, Basın burada. Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global xidmətlər üçün klikləyin burada. Daha çox oxumaq istəyirsinizsə CJO Global yazılar, zəhmət olmasa klikləyin burada.