Çində bir şirkəti məhkəməyə verin: Çində məhkəməyə müraciət etmək üçün hansı sənədləri hazırlamalıyam?

Çox müəllifli hüquqi bloqumuzda “China Justice Observer" Cənab Chenyang Zhang xarici şirkətlərin Çində məhkəmə çəkişmələri üçün hazırlaması lazım olan sənədləri təqdim edib.

Cənab Chenyang Zhang qeyd etdi Xarici Şirkətlər Çinin Mülki Məhkəməsinə Hazırlaşır:

İddia və sübutlardan başqa, Çin məhkəmələrindəki xarici şirkətlər bəzən bir qədər çətin ola biləcək bir sıra rəsmiyyətləri tamamlamalıdırlar. Buna görə də, hazır olmaq üçün kifayət qədər vaxt (və xərcləri) ayırmaq lazımdır.

Xüsusilə, əgər siz xarici şirkətsinizsə, o zaman aşağıdakı sənədləri hazırlamalısınız:

1. Kim olduğunuzu göstərmək üçün şirkətinizin biznes lisenziyası;
2. Bu iddiada şirkətinizin qanuni nümayəndəsinin və ya səlahiyyətli nümayəndəsinin kim olduğunu göstərmək üçün nizamnamə və ya şirkətinizin idarə heyətinin qərarı;
3. Şirkətinizin qanuni nümayəndəsinin və ya səlahiyyətli nümayəndəsinin adının və vəzifəsinin nə olduğunu göstərən təsdiq edilmiş sənədlər;
4. Şirkətinizin qanuni nümayəndəsinin və ya səlahiyyətli nümayəndəsinin pasportu və ya digər şəxsiyyətini təsdiq edən sənədlər;
5. Etibarnamə, Çin vəkilinə mandat vermək və şirkətinizin qanuni nümayəndəsi və ya səlahiyyətli nümayəndə tərəfindən imzalanmış;
6. Yuxarıda təsvir olunduğu kimi bu materialların həqiqiliyini sübut etmək üçün notariat və autentifikasiya sənədləri.

Yuxarıdakı sənədləri hazırlamaq sizə bir qədər vaxt və xərc tələb edəcək.

Cənab Chenyang Zhang təsvir edilmişdir bu sənədlər daha ətraflı:

1. Mövzu üzrə Kvalifikasiya Sertifikatı: “Mən kiməm” və “Məni kim təmsil edir”

Çinin mülki məhkəmə prosesində iştirak etmək üçün xarici şirkətlərin təqdim etməli olduğu mövzu ixtisası sertifikatlarına aşağıdakılar daxildir:

• Biznes Lisenziyası və ya müəssisənin qeydiyyat orqanı tərəfindən verilmiş yaxşı vəziyyətə dair sertifikat sənədi;
• Qanuni nümayəndənin və ya səlahiyyətli nümayəndənin statusunu təsdiq edən sənədlər (məsələn, şirkətin nizamnaməsi, direktorlar şurasının qərarı və s.);
• qanuni nümayəndənin və ya səlahiyyətli nümayəndənin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədlər (“şəxsiyyət şəhadətnaməsi”), o cümlədən onun adı və vəzifəsi;
• Qanuni nümayəndənin və ya səlahiyyətli nümayəndənin pasportu və ya şəxsiyyətini təsdiq edən digər sənədlər.

Xarici şirkətin qanuni nümayəndəsi varsa, məsələn, Çin şirkətinin qeydə alınmış “qanuni nümayəndəsi” kimi, o da şirkət adından məhkəmə prosesində iştirak edə bilər. Öz statusunu təsdiq etmək üçün xarici şirkət ümumiyyətlə öz nizamnaməsini və ya digər oxşar sənədləri təqdim etməlidir.

Qanuni nümayəndəsi olmayan xarici şirkətə gəldikdə isə, məhkəmə prosesində iştirak etmək üçün xüsusi olaraq “səlahiyyətli nümayəndə”yə səlahiyyət verilməsi tələb olunur. Bununla əlaqədar olaraq, xarici şirkət öz nizamnaməsinə uyğun olaraq idarə heyətinin müvafiq qərarını təqdim etməlidir.

2. Etibarnamə: 'mənim vəkilim kimdir'

Xarici şirkətlər tez-tez çinli vəkillərə mandat verməli olurlar və buna görə də etibarnaməni məhkəmələrə təqdim etməlidirlər. Etibarnamə yuxarıda göstərildiyi kimi qanuni nümayəndə və ya səlahiyyətli nümayəndə tərəfindən imzalanır.

3. Notarial təsdiq və autentifikasiya: 'alətlərim orijinaldır'

Mövzu ixtisas sənədlərinin əksəriyyəti və xarici şirkətlərin icazə prosedurları Çin ərazisindən kənarda formalaşır. Bu materialların həqiqiliyini təsdiqləmək üçün Çin qanunları materialların məzmununun və formalaşma prosesinin yerli xarici notarius tərəfindən notarial qaydada təsdiqlənməsini (“notariat təsdiqi” mərhələsi) və sonra Çindəki səfirlik və ya konsulluq tərəfindən təsdiqlənməsini tələb edir. notariusun imzasının və ya möhürünün doğruluğunu təsdiq etmək üçün həmin ölkəyə ("autentifikasiya" mərhələsi).

Notarius və autentifikasiyaya sərf edəcəyiniz vaxt və xərclər notariusdan və yerləşdiyiniz Çin səfirliyindən və ya konsulluğundan asılıdır. Yerli hüquqşünasınız və ya notariusunuzla məsləhətləşmənizi təklif edirik.

---

Transsərhəd ticarət və borcların yığılmasında dəstəyə ehtiyacınız varmı?
CJO Global's komandası sizə Çinlə əlaqəli transsərhəd ticarət risklərinin idarə edilməsi və borcların yığılması xidmətlərini təmin edə bilər, o cümlədən: 
(1) Ticarət mübahisələrinin həlli
(2) Borcların toplanması
(3) Qərarlar və Mükafatlar Kolleksiyası
(4) Saxtakarlığa qarşı Mühafizə və ƏM
(5) Şirkətin yoxlanılması və lazımi araşdırma
(6) Ticarət Müqaviləsinin Tərtib edilməsi və Baxılması
Xidmətlərimizə ehtiyacınız varsa və ya hekayənizi bölüşmək istəyirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz Müştəri Meneceri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global, Basın burada. Haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə CJO Global xidmətlər üçün klikləyin burada. Daha çox oxumaq istəyirsinizsə CJO Global yazılar, zəhmət olmasa klikləyin burada.

---

Tərəfindən Foto Andreas Felske on Unsplash