إجراء فحص ما قبل الشحن في تجارة الصلب مع الصين

يعد إجراء فحص ما قبل الشحن في تجارة الصلب مع الصين ممارسة أساسية لضمان جودة البضائع وكميتها وامتثالها قبل شحنها.

لإجراء فحص ما قبل الشحن بنجاح، اتبع هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة:

1. إشراك وكالة تفتيش مستقلة

الخطوة الأولى هي الاستعانة بوكالة تفتيش مستقلة وذات سمعة طيبة ولديها خبرة في مجال الصلب والتجارة الدولية. تأكد من أن الوكالة لديها خبرة سابقة في إجراء عمليات التفتيش قبل الشحن وسجل حافل في الصناعة.

2. تحديد متطلبات التفتيش

قم بتوصيل متطلبات الفحص المحددة الخاصة بك بوضوح إلى الوكالة المختارة. قم بتزويدهم بجميع المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك نوع منتجات الصلب والكمية ومعايير الجودة ومتطلبات التعبئة والتغليف وأي معايير أو معلمات محددة أخرى تحتاج إلى التحقق منها.

3. التنسيق مع البائع الصيني

قم بإبلاغ البائع الصيني بالفحص المقرر قبل الشحن وتنسيق الخدمات اللوجستية وفقًا لذلك. وافق على تاريخ ووقت ومكان الفحص، مع التأكد من توافقه مع جدول الإنتاج الخاص بالبائع واستعداده للشحن.

4. نطاق التفتيش

تحديد نطاق التفتيش بوضوح، وتحديد المجالات والجوانب التي سيتم تغطيتها. وقد يشمل ذلك جودة المنتج وكميته وتغليفه وعلاماته ووضع العلامات عليه والامتثال للمعايير أو المواصفات المعمول بها.

5. الفحص البصري

بدء التفتيش مع الفحص البصري للبضائع. ابحث عن أي عيوب أو أضرار أو تناقضات واضحة في المنتجات أو التغليف أو الملصقات. التقاط صور أو مقاطع فيديو لتوثيق حالة البضاعة.

6. التحقق من الكمية

تحقق من كمية البضائع مقابل المستندات المقدمة، مثل قوائم التعبئة أو الفواتير أو أوامر الشراء. قم بعد المنتجات وقارن العدد الفعلي بالكمية المذكورة. قم بتوثيق أي اختلافات أو اختلافات تم العثور عليها.

7. تقييم الجودة

تقييم جودة منتجات الصلب مقارنة بالمعايير أو المواصفات المتفق عليها. قد يتضمن ذلك فحص الأبعاد أو تشطيب السطح أو الوزن أو الخواص الميكانيكية أو أي معايير جودة أخرى موضحة في العقد.

8. أخذ العينات والاختبار

أخذ عينات تمثيلية من الدفعة التي تم فحصها لإجراء الفحوصات المخبرية إذا لزم الأمر. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان تلبية المنتجات لمتطلبات الجودة المحددة. التنسيق مع جهة التفتيش ومختبرات الاختبار ذات الصلة لجمع العينات وتحليلها.

9. التحقق من الامتثال

تحقق مما إذا كانت البضائع تتوافق مع معايير الصناعة واللوائح والالتزامات التعاقدية المعمول بها. تأكد من أن المنتجات تلبي الشهادات والعلامات ووضع العلامات ومعايير التعبئة والتغليف المطلوبة للوجهة المقصودة.

10. التوثيق وإعداد التقارير

توثيق نتائج فحص ما قبل الشحن بدقة في تقرير شامل. قم بتضمين تفاصيل حول عملية التفتيش والكمية المرصودة ونتائج تقييم الجودة والصور الفوتوغرافية وأي حالات عدم مطابقة أو تناقضات تم تحديدها. شارك التقرير مع البائع للاعتراف والسجلات.

11. إجراءات المتابعة

إذا تم العثور على أي حالات عدم مطابقة أو تناقضات أثناء التفتيش، فأبلغ البائع بها وناقش الإجراءات التصحيحية المناسبة. تأكد من حل المشكلات المحددة أو معالجتها قبل الشحن.

12. التصديق والختم

إذا نجح الفحص وكانت البضائع مستوفية للمعايير المطلوبة، يجوز لجهة التفتيش إصدار شهادة مطابقة أو تقرير فحص. وفي بعض الحالات، قد يقومون أيضًا بإغلاق حاويات الشحن أو الطرود لمنع التلاعب بها.

من خلال الالتزام بهذه الخطوات وإشراك وكالة تفتيش ذات سمعة طيبة، يمكنك إجراء فحص شامل قبل الشحن في التجارة الدولية للصلب. تساعد هذه الممارسة في التخفيف من مخاطر استلام البضائع غير المطابقة أو دون المستوى المطلوب وتضمن الامتثال للالتزامات التعاقدية.