Kan ek die Chinese verskaffer slegs dagvaar met e-posse in plaas van 'n geskrewe kontrak?

Chinese howe verkies om skriftelike kontrakte met die partye se handtekeninge te aanvaar.

Met sekere voorbereidings wat gemaak is, kan kontrakte en bestellings wat per e-pos bevestig word, egter steeds deur Chinese howe aanvaar word.

In die geval van enige wanbetaling of bedrog wat deur jou verskaffer gepleeg is, kan jy 'n regsgeding by die Chinese hof indien en die kontrak, hetsy in geskrewe of elektroniese vorm, as bewys aan die hof indien.

INHOUDSOPGAWE

1. Chinese howe is geneig om skriftelike kontrakte met die partye se handtekening te aanvaar

Die mees algemene manier om 'n kontrak te sluit is dat jy en die verskaffer beide die skriftelike kontrak onderteken, en die oorspronklike gee of die geskandeerde kopieë aan mekaar stuur.

Chinese howe aanvaar ook graag so 'n kontrak, want die regters kan maklik bevestig dat (a) die kontrak eg is; en (b) beide partye instem tot die kontrak.

Wat oorgrenshandel betref, word die meeste transaksies egter deur e-posse bevestig, aangesien dit die gerieflikste manier is.

So, aanvaar Chinese howe die transaksies wat per e-pos bevestig is?

2. JA, e-pos is ook 'n erkende vorm van kontrak onder Chinese wetgewing

In ooreenstemming met artikel 469 van China se burgerlike wetboek kan 'n kontrak skriftelik, mondelings of in ander vorme tussen jou en die verskaffer gesluit word. Enige databoodskap wat die inhoud tasbaar kan oordra en te eniger tyd vir verwysing verkry kan word deur middel van elektroniese data-uitruiling, e-pos, ens., sal as in skriftelike vorm beskou word.

Met ander woorde, as jy die inhoud van die kontrak in jou e-pos bevestig, sal die inhoud ook deur Chinese wetgewing as 'n geskrewe kontrak beskou word.

3. Twee dinge waaraan jy die meeste aandag moet gee

Wanneer beide partye die inhoud van die kontrak per e-pos bevestig, moet jy bewus wees van die belangrikheid van die volgende twee dinge.

(1) Om die situasie te voorkom waar die verskaffer daarna ontken dat die e-pos van hom-/haarself was

Onder Chinese wette sal 'n verskaffer nie die bestaan van 'n kontrak kan ontken as jy gedurende die loop van die transaksie "rede het om te glo" dat die e-possender magtiging het om die kontrak namens die verskaffer aan jou te bevestig nie.

So, jy moet aan die hof bewys die rede hoekom jy so glo.

Die tipiese benaderings is soos volg:

i. Die e-posadres van die verskaffer gebruik die domeinnaam van sy amptelike webwerf.

ii. Die verskaffer het die kontrak eintlik afgedwing (of gedeeltelik afgedwing) ooreenkomstig die inhoud nadat die verskaffer dit met jou bevestig het via sodanige e-posadres.

iii. Die verskaffer het verskeie transaksies met jou gekommunikeer, beklink en voltooi deur e-posse vanaf sulke e-posadresse te stuur.

iv. Die verskaffer identifiseer sodanige e-posadres as sy kontakinligting in ander “getekende skriftelike kontrakte” of ander amptelike dokumente, en webwerwe.

(2) Om die regter te oortuig dat daar nie met die e-posdata gepeuter is nie

Chinese regters is altyd bekommerd oor die risiko dat e-posse en ander data gepeuter word.

As jy 'n publieke e-posbusdiens gebruik wat deur 'n groot diensverskaffer, soos Microsoft of Google, verskaf word, sal regters dikwels glo dat dit moeilik is om mee gepeuter te word.

As jy jou eie e-posbediener gebruik, sal beoordelaars dalk minder geneig wees om jou e-posinhoud te aanvaar tensy dit deur die ander party herken word.

In laasgenoemde geval, wanneer jy 'n e-pos aan die ander party stuur, kan jy BCC in e-pos gebruik om dit privaat na 'n publieke e-posadres te stuur. In die toekoms kan jy die e-posse van daardie publieke e-posbus as bewys aan die hof indien.

Daarbenewens, in Chinese regsgedinge, word 'n notariskantoor of elektroniese data-verifikasie-agentskap oor die algemeen behou om te bevestig dat daar nie met die e-pos gepeuter is nie.

Benodig jy ondersteuning in oorgrenshandel en skuldinvordering?
CJO Globalse span kan jou voorsien van China-verwante oorgrenshandelrisikobestuur en skuldinvorderingsdienste, insluitend: 
(1) Handelsgeskilbeslegting
(2) Skuldinvordering
(3) Oordele en toekennings versameling
(4) Teen-vervalsing en IP-beskerming
(5) Maatskappyverifikasie en omsigtigheidsondersoek
(6) Handelskontrak opstel en hersiening
As jy ons dienste benodig, of as jy jou storie wil deel, kan jy ons kontak Kliëntebestuurder: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
As u meer wil weet oor CJO Global, Kliek asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil weet oor CJO Global dienste, klik asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil lees CJO Global plasings, klik asseblief na hierdie skakel.