Dagvaar 'n maatskappy in China: Watter dokumente moet ek voorberei om 'n regsgeding in China in te dien?

Op ons multi-outeur regsblog "China Justice Observer" Mnr. Chenyang Zhang het die dokumente bekendgestel wat buitelandse maatskappye moet voorberei vir litigasie in China.

Mnr. Chenyang Zhang genoem in Buitelandse maatskappye berei voor vir China se siviele litigasie:

Buiten pleitstukke en getuienis moet buitelandse maatskappye in Chinese howe ’n reeks formaliteite afhandel, wat soms ietwat omslagtig kan wees. Daarom is dit nodig om genoeg tyd (en koste) te spaar om gereed te maak.

Spesifiek, as u 'n buitelandse maatskappy is, moet u die volgende dokumente voorberei:

1. Besigheidslisensie van jou maatskappy, om aan te dui wie jy is;
2. Verordeninge of besluit van die direksie van jou maatskappy, om aan te dui wie jou maatskappy se regsverteenwoordiger of gemagtigde verteenwoordiger in hierdie regsgeding is;
3. Gesertifiseerde dokumente, om aan te dui wat die naam en posisie van jou maatskappy se regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger is;
4. Paspoort of ander identiteitsdokumente van jou maatskappy se regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger;
5. Volmag, om 'n Chinese prokureur te mandaat en onderteken deur jou maatskappy se regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger;
6. Notarisering en verifikasie dokumente, om die egtheid van hierdie materiaal te bewys soos hierbo beskryf.

Dit sal jou tyd en koste neem om die bogenoemde dokumente voor te berei.

Mnr. Chenyang Zhang beskryf hierdie dokumente in meer besonderhede:

1. Vakkwalifikasiesertifikate: 'wie is ek' en 'wie verteenwoordig my'

Om aan China se siviele litigasie deel te neem, sluit die sertifikate van vakkwalifikasie wat buitelandse maatskappye moet indien:

• Besigheidslisensie, of die sertifikaatdokument oor goeie aansien uitgereik deur ondernemingsregistrasie-owerheid;
• Dokumente wat die status van die regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger sertifiseer (bv. die maatskappy se verordeninge, besluit van die raad van direkteure, ens.);
• Dokumente wat die identiteit (“identiteitsertifikaat”) van die regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger sertifiseer, insluitend sy/haar naam en posisie;
• Paspoort of ander identiteitsdokumente van die regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger.

As 'n buitelandse maatskappy 'n regsverteenwoordiger het, soos 'n Chinese maatskappy se geregistreerde 'regsverteenwoordiger', kan hy of sy ook namens die maatskappy aan die litigasie deelneem. Om sy of haar status te sertifiseer, moet die buitelandse maatskappy oor die algemeen sy bywette of ander soortgelyke dokumente indien.

Wat die buitelandse maatskappy sonder 'n regsverteenwoordiger betref, word dit vereis om spesifiek 'n 'gemagtigde verteenwoordiger' te bemagtig om aan die regsgeding deel te neem. In hierdie opsig moet die buitelandse maatskappy 'n verwante direksiebesluit voorlê wat ingevolge sy bywette gemaak is.

2. Volmag: 'wie is my prokureur'

Die buitelandse maatskappye moet dikwels Chinese prokureurs mandaat gee, en moet dus die volmag by die howe indien. Die volmag sal onderteken word deur die regsverteenwoordiger of die gemagtigde verteenwoordiger soos hierbo beskryf.

3. Notarisering en verifikasie: 'my instrumente is outentiek'

Die meeste van die vakkwalifikasiedokumente en die magtigingsprosedures van buitelandse maatskappye word buite die grondgebied van China gevorm. Om die egtheid van hierdie materiaal te bevestig, vereis Chinese wette dat die inhoud en die vormingsproses van die materiaal deur 'n plaaslike buitelandse notaris (die stap van "notarisering") genotariseer word, en dan deur die Chinese ambassade of konsulaat in daardie land om te sertifiseer dat die handtekening of seël van die notaris waar is (die stap van "verifikasie").

Die tyd en koste wat u aan notarisering en verifikasie sal spandeer, hang af van die notaris en die Chinese ambassade of konsulaat waar u geleë is. Ons stel voor dat jy jou plaaslike prokureur of notaris raadpleeg.

---

Benodig jy ondersteuning in oorgrenshandel en skuldinvordering?
CJO Globalse span kan jou voorsien van China-verwante oorgrenshandelrisikobestuur en skuldinvorderingsdienste, insluitend: 
(1) Handelsgeskilbeslegting
(2) Skuldinvordering
(3) Oordele en toekennings versameling
(4) Teen-vervalsing en IP-beskerming
(5) Maatskappyverifikasie en omsigtigheidsondersoek
(6) Handelskontrak opstel en hersiening
As jy ons dienste benodig, of as jy jou storie wil deel, kan jy ons kontak Kliëntebestuurder: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
As u meer wil weet oor CJO Global, Kliek asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil weet oor CJO Global dienste, klik asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil lees CJO Global plasings, klik asseblief na hierdie skakel.

---

Foto deur Andreas Felske on Unsplash