Hoe om e-posse as bewyse in litigasie in China te gebruik?

E-pos is die belangrikste kommunikasie-instrument in oorgrenstransaksies. Dit is byvoorbeeld algemeen dat baie internasionale handelskontrakte direk per e-pos gesluit, gewysig, uitgevoer of beëindig word.

Aangesien e-pos kerninligting oor transaksies aanteken, moet 'n mens beter weet hoe om e-pos as bewys te gebruik wanneer dit by 'n internasionale kommersiële dispuut betrokke is. die indiening van 'n regsgeding by 'n Chinese hof.

Die Chinese howe is uiters bekommerd oor die egtheid van elektroniese bewyse soos e-posse, aangesien elektroniese data vatbaar is vir gepeuter, wat daartoe kan lei dat vervalste e-posse voor howe ingedien word.

Chinese regters bepaal gewoonlik die egtheid van e-posse deur die tipe e-posadres.

Zou Xiaochen, 'n vennoot in China se voorste litigasiefirma, Tiantong Law Firm, som drie tipes e-posadresse op en hul impak op die regter se bepaling van die egtheid van e-posbewyse.

I. Gratis persoonlike e-pos

E-posadresse wat Chinese mense die meeste gebruik, is QQ-e-pos en NetEase-e-pos, terwyl oorsese gebruikers e-posdiensverskaffers soos Gmail, Hotmail en Yahoo verkies.

Byvoorbeeld, jy sal dikwels vind dat Chinese sakemanne QQ-e-pos gebruik, waarvan die adresse 'n reeks nommers bevat met "@qq.com" as postfix

Vir gratis persoonlike e-posse is daar 'n paar meriete, insluitend:

Die e-pos is heeltemal gratis, wat sekere koste vir beginners of individue kan bespaar.
E-posgebruikers het nie streng identiteitstawing nodig nie en kan vinnig hul rekeninge registreer wanneer nodig.
Persoonlike e-posgebruikers, meestal individue, en e-posdiensverskaffers, gewoonlik groot internetondernemings, kan nie vanlyn kontak nie en het 'n verskil in status. Daarom kan beoordelaars aanneem dat die gebruikers nie die e-posdiensverskaffers kan vra om die e-posse te wysig nie, en dus aanvaar dat die e-posse heel waarskynlik outentiek sal wees.
Die e-posse in die persoonlike gratis e-pos sal oor die algemeen permanent gestoor word.

Terselfdertyd het gratis persoonlike e-posse ook nadele. Aangesien die meeste gratis e-posadresse nie regte-naam-verifikasie benodig nie, kan beoordelaars nie die identiteit van e-posgebruikers bepaal nie.

II. Pasgemaakte domein e-pos

Pasgemaakte domein-e-pos word die meeste in kommersiële aktiwiteite gebruik. Gebruikers hoef slegs hul domeinnaam te verskaf om hul domein-e-posadres van die Custom Domain-e-posdiensverskaffer te verkry, terwyl die e-posstelsel en e-posdata steeds op die diensverskaffer se bedieners gestoor word.

E-posdiensverskaffers hef gewoonlik gebruikers op grond van die aantal e-posadresse en die lae drempel daarvan maak dit ideaal vir klein en mediumgrootte ondernemings.

In China gebruik ondernemings gewoonlik ondernemings-e-posdienste wat deur Alibaba, Tencent of NetEase verskaf word. Buite China is Google Workspace en Office 365 algemene e-posdiensverskaffers.

Voordele van persoonlike domein e-pos:

Domein-e-posdiens stel gewoonlik 'n domein-e-posadres en die gebruiker moet 'n kontrak met die diensverskaffer sluit, wat as identiteitstawing kan optree. In die geval van 'n dispuut kan die sender nie die identiteit van die e-posgebruiker ontken nie.
Die e-posgebruiker en die hoofstroomdiensverskaffer het ook 'n verskil in status, so die diensverskaffer sal gewoonlik nie met die gebruiker saamwerk om met die e-posdata te peuter nie. Die beoordelaars is dus geneig om die egtheid van die e-posse op sy bedieners te veronderstel.

Nadele van persoonlike domein e-pos:

Sodra 'n gebruiker ophou om die e-posdiens te hernu, kan die diensverskaffer die Domein-e-posdiens afsluit en die e-posse wat op sy bedieners gestoor is, sal uitgevee word.
Wanneer 'n werknemer vertrek, kan sy of haar e-posadres uitgevee word, wat daartoe lei dat sy of haar e-posse verdwyn.

III. Selfgeboude e-posstelsel

Vir groot ondernemings met honderdduisende werknemers, sal dit 'n swaar ekonomiese las vir hulle meebring as hulle steeds derdeparty-ondernemings-e-posse gebruik. Daarom sal sulke ondernemings oor die algemeen hul eie bedieners gebruik om e-posstelsels te bou. Met ander woorde, ondernemings sal e-posdienste vir hulself verskaf.

Voordele van selfgeboude e-posstelsel:

Wanneer die aantal personeel 'n sekere vlak bereik, kan selfgeboude e-posstelsels ondernemings groot bedrae geld bespaar.
Ondernemings hou die bediener administratiewe voorregte van hul selfgeboude e-posstelsels en hoef nie bekommerd te wees oor derdeparty-lekkasies nie.

Nadele van selfgeboude e-posstelsel:

Die meeste ondernemings het nie dieselfde inligtingsekuriteitsvermoë as groot e-posdiensverskaffers nie, daarom is hul e-posbedieners waarskynlik 'n teiken vir kuberkrakers, wat lei tot die peuter of uitvee van e-posdata.
Toegang tot die e-posbedieners is aan die stuur van die ondernemings self, so die beoordelaars sou vermoed dat die e-posdata wat op die bedieners gestoor is, kwesbaar is vir gepeuter.

Ter opsomming, as jy waarskynlik in regsgedinge in China gewikkel sal wees, moet jy bewus wees van die volgende punte wanneer jy e-posdienste gebruik.

1. Probeer om die Custom Domain Email-diens te gebruik wat deur groot diensverskaffers verskaf word.

2. Behou die oorspronklike domeinnaam wanneer die e-posdomeinnaam verander word.

3. Behou die e-posadres van die vertrekkende personeel vir 'n tydperk totdat die transaksies waarmee hy of sy handel afgehandel is en geen verdere dispuut sal ontstaan nie.

4. Bewaar elektroniese bewyse voordat u belangrike e-posadresse of e-posse uitvee.

5. Probeer om e-posse op die bedieners te hou.

6. Wanneer die teenparty 'n gratis persoonlike e-pos gebruik, word dit aangeraai om dit te vra om sy identiteit in e-posse te bewys.

Benodig jy ondersteuning in oorgrenshandel en skuldinvordering?
CJO Globalse span kan jou voorsien van China-verwante oorgrenshandelrisikobestuur en skuldinvorderingsdienste, insluitend: 
(1) Handelsgeskilbeslegting
(2) Skuldinvordering
(3) Oordele en toekennings versameling
(4) Teen-vervalsing en IP-beskerming
(5) Maatskappyverifikasie en omsigtigheidsondersoek
(6) Handelskontrak opstel en hersiening
As jy ons dienste benodig, of as jy jou storie wil deel, kan jy ons kontak Kliëntebestuurder: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
As u meer wil weet oor CJO Global, Kliek asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil weet oor CJO Global dienste, klik asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil lees CJO Global plasings, klik asseblief na hierdie skakel.